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Fertigungsfunktion

Kalkulation: Vor-, Nachkalkulation und Offertpreis

Wird der Offertpreis nach Gefühl genannt, zeigt sich erst danach, ob der Auftrag Gewinn oder Verlust brachte. Das System berechnet die Vorkalkulation aus Material, Arbeit und Maschinenstunden, vergleicht sie nach Abschluss mit den Ist-Kosten und zeigt die Abweichung.

  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Protokoll

Kalkulation

Stückliste, Arbeitsschritte und Stundenansätze bilden die Kosten; der Gemeinkostenzuschlag wird vom Betrieb erfasst. Für die Offerte wird eine Marge aufgeschlagen und dem Kunden eine PDF-Offerte gesendet.

Es ersetzt weder Buchhaltung noch Steuerberechnung.

Abweichung und Entscheid

Nach Abschluss entsteht die Nachkalkulation mit echtem Material, echten Stunden und Ausschuss. Die Abweichung wird nach Produkt, Kunde oder Maschine ausgewiesen, damit der Preis in der nächsten Offerte korrigiert werden kann.

Der Entscheid über die Marge liegt beim Betrieb.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Stundenansätze und Gemeinkosten sind in der Schweiz hoch, und eine genaue Kalkulation entscheidet über die Wettbewerbsfähigkeit. Preise werden in CHF kalkuliert, MWST-Angaben erscheinen auf Offerten und Rechnungen; den richtigen Satz bestimmt der Treuhänder.

Häufige Fragen

Werden Stundenansätze pro Maschine geführt?

Ja; für Maschine und Arbeitsart wird ein eigener Stundenansatz definiert.

Kann aus einer Preisliste automatisch eine Offerte entstehen?

Ja; für Standardprodukte gilt der Listenpreis, für Sonderanfertigungen die Kalkulation.