Hoppa till innehållet
SV
Få en offert
Bransch

Programvara för juridik och redovisning i Sverige

Ärende, tidsfrist och tidsregistrering i en programvara: för svenska advokat- och redovisningsbyråer, med SEK och Klarna.

Få en kostnadsfri offert Chatta på WhatsApp
Ärenden
Every file, i en mapp

Dokument, korrespondens, tidsfrister och timmar samlas i en mapp under aktnumret; ansvarig person och status syns alltid.

  • Aktnummer och mapp
  • Ansvarig och ersättare
  • Status och milstolpar
Få en kostnadsfri offert
Skrivbord och dokument på en advokatbyrå (illustrativ bild)
Skrivbord och dokument på en advokatbyrå (illustrativ bild)
Tidsfrister och påminnelser
Ingen frist missas, påminnelsen kommer i tid

Varje tidsfrist tilldelas en person och en ersättare; varningar skickas när den närmar sig och när den har gått ut, och hela kontoret ser tidsfristtavlan.

  • Förfallodag och förvarning
  • Ansvarig och ersättare
  • Varning för försening
Få en kostnadsfri offert
Tidsregistrering
Every minute går till akten

Starta timern eller ange tiden efteråt; varje post kopplas till en akt och en klient och är klar för fakturering.

  • Timer eller manuell inmatning
  • Kopplad till akt och klient
  • Förs vidare till fakturan
Få en kostnadsfri offert
Hylla med juridiska böcker (illustrativ bild)
Hylla med juridiska böcker (illustrativ bild)
Fakturering och Klarna
Timmar och kostnader, på en faktura

Registrerade timmar och utlägg blir ett fakturautkast; det granskas, skickas som en Klarna och stäms av när betalningen kommer in.

  • Tids- och kostnadsposter
  • faktura i PDF
  • Betalningsavstämning
Få en kostnadsfri offert
Uppdrag och dokument
Document ready, signaturen på plats

Dokument tas fram från mallar, bilagor kopplas till akten och signeringsprocessen följs; varje version sparas.

  • Dokument från mall
  • Bilagor kopplade till akten
  • Versions- och signaturlogg
Få en kostnadsfri offert
Miniräknare och pappersarbete (illustrativ bild)
Miniräknare och pappersarbete (illustrativ bild)
Klientregister
Alla en klients historiken på ett kort

Kontakter, akter, anteckningar och fakturor samlas i klientregistret; jävskontrollen startar också härifrån.

  • Kontakter och adresser
  • Akter och fakturor
  • Interna anteckningar
Få en kostnadsfri offert
Tider och kalender
Möten och förhandlingar i en kalender

Klientmöten, förhandlingar och interna möten visas i en kalender kopplad till akten; påminnelser och restid beaktas.

  • Tid kopplad till akten
  • Förhandling och restid
  • Automatisk påminnelse
Få en kostnadsfri offert
Rådgivningsmöte (illustrativ bild)
Rådgivningsmöte (illustrativ bild)
Säkra meddelanden
Sending documents säkert och dokumenterat

Känsliga dokument delas via en tidsbegränsad länk i stället för med e-post; klienten läser dem i portalen och nedladdningar loggas.

  • Krypterad överföring
  • Tidsbegränsad länk
  • Nedladdningslogg
Få en kostnadsfri offert
Jävskontroll
Före ett nytt uppdrag, en jävskontroll

Parter och närstående jämförs med befintliga akter; ett möjligt jäv markeras och beslutet registreras.

  • Sökning på parter och närstående
  • Markering av möjligt jäv
  • Beslutslogg
Få en kostnadsfri offert
Mötesrum (illustrativ bild)
Mötesrum (illustrativ bild)
Arkiv och bevarande
Ärendet avslutas, arkivregeln gäller

Avslutade akter arkiveras under den tid byrån bestämmer, åtkomsten begränsas och en påminnelse om radering kommer när tiden går ut.

  • Avslut och arkivering
  • Inställning av bevarandetid
  • Begränsad åtkomst
Få en kostnadsfri offert

Vad du kan förvänta dig av byråprogramvara

Tidsregistreringar glöms bort

När möten, korrespondens och förhandlingstider återkallas i efterhand blir fakturorna för låga och debiterbara timmar går förlorade.

En akts resa från uppdrag till faktura

  1. 1. Från uppdrag till akt

    Jävskontrollen görs, klientregistret och akten öppnas och ansvariga personer och tidsfrister tilldelas.

  2. 2. Från arbete till tidsregistrering

    Tid för möten, korrespondens och efterforskning bokförs på akten; ingen debiterbar timme går förlorad.

  3. 3. Från tidsfrist till påminnelse

    Varje tidsfrist tilldelas en person och en ersättare; varningar skickas när den närmar sig och om den missas.

  4. 4. Från fakturering till arkiv

    När akten stängs utfärdas fakturan, dokumenten arkiveras för den angivna tiden och åtkomsten begränsas.

Vem det är till för

Advokatbyrå

Akter, tidsfrister och förhandlingskalender; debiterbara timmar och utlägg.

Verksamhetsområden

Liten byrå

Enkelt för ett litet team: akter, tid och fakturering.

Vad vi levererar

Ärenden
Tidsfrister och påminnelser
Tidsregistrering
Fakturering och Klarna
Uppdrag och dokument
Klientregister
Tider och kalender
Dokumentmallar
Jävskontroll
Export till bokföring
Kundportal
Säkra meddelanden
Arkiv och bevarande
Nyckeltal och rapporter

Våra tjänster för den här branschen

Skräddarsydd programvara och webbutveckling

Programvara kodad från grunden: skräddarsydda applikationer, företagswebbplatser, webbappar, portaler och API-integrationer. Inga...

  • Skräddarsydd programvaruutveckling
  • Webbdesign och webbutveckling
  • Webbapplikationer och portaler
  • Affärsprogramvara (ERP, CRM, B2B, B2C)
  • API- och integrationslösningar

Affärssystem för verksamhetsstyrning

System för tidsbokning, reservationer, personal och ledighet, kunduppföljning, projekt, avgifter och support: skräddarsydd adminis...

  • System för fastighets- och bostadsrättsförvaltning
  • System för uppföljning och uppbärning av avgifter
  • System för projekthantering
  • Personal-, ledighets- och löneuppföljning
  • System för tidsbokning och reservationer

Digital omställning och AI-rådgivning

Rådgivning för övergång från papper och splittrade system till digitalt, AI och dataanalys, rapportering och instrumentpaneler. En...

  • Att göra din verksamhet digital
  • Rådgivning för startupföretag
  • Rådgivning om projekt och processer

Teknisk support, underhåll och säkerhet

Teknisk support efter lanseringen, regelbundet underhåll, uppdateringar, säkerhetskopior och säkerhetskontroller. Håll ditt system...

  • Säkerhetsövervakning dygnet runt
  • Underhåll och teknisk support
  • Server-, domän- och e-posttjänster
  • Säkerhetskopiering och datasäkerhet

Alla våra tjänster

Utveckling av mobilappar

Skräddarsydd utveckling av mobilappar för Android, iOS och Huawei, inklusive en kodbas för två plattformar. Sn...

Ingenjörs- och fabrikssystem

Fabriksstyrning, produktionsuppföljning och planering, lager och råmaterial, kvalitetskontroll, maskinunderhål...

Så arbetar vi

  1. 1. Vi lyssnar

    Vi lyssnar noga på din verksamhet, dina mål och dina nuvarande system och fastställer tillsammans vad det verkliga problemet är.

  2. 2. Vi planerar

    Vi presenterar omfång, tidsplan och budget skriftligt, så att det från början är tydligt vad som kommer och inte kommer att göras.

  3. 3. Vi designar

    Vi visar dig skärmarna och flödet innan vi kodar och går vidare med ditt godkännande.

  4. 4. Vi bygger

    Ingen färdig mall: vi kodar den från grunden åt dig och delar framstegen regelbundet.

  5. 5. Vi testar

    Vi prövar varje sida och åtgärd i verklig användning och kontrollerar hastighet, säkerhet och utseende på alla enheter.

  6. 6. Vi lanserar och stöttar

    Vi sätter ditt projekt i drift, utbildar ditt team och fortsätter sedan med uppdateringar, säkerhetskopior och teknisk support.

Vi förverkligar ditt projekt: ett land eller hela världen

Ett land

Vi sätter upp projektet för en enda marknad: lokalt språk, valuta, skatteregler och sökinställningar.

Flera länder

Varje land får sin egen adress, sitt eget språk och innehåll, så att besökarna ser rätt språk på sin egen marknad.

Hela världen

Vi arbetar på alla språk i världen; vi kan lansera ditt projekt globalt, flerspråkigt och med flera valutor.

Varför Globalsoft

Transparent pris

Omfattning skriftligt från början, inga överraskande kostnader.

Sekretess, roller och säkerhet

Dataskydd

Akt- och klientuppgifter krypteras under överföring och i vila.

Roller och behörigheter

Åtkomst per akt och dokument; en person ser bara de akter som tilldelats henne eller honom.

Granskningslogg

Vem som öppnade eller ändrade vilken akt och när: varje åtgärd spåras.

Fyra språk

Dokument och skärmar på svenska och de språk dina kunder talar.

Gränssnitt

Kopplingar till bokföring, e-post och kalender klargörs i förväg.

Vanliga frågor

Påminns tidsfrister automatiskt?

Ja; tidsfristens datum, ansvarig person och dagar för förvarning registreras och påminnelser visas via e-post och på tavlan. Beräkningen av tidsfrister förblir byråns ansvar.

Hur registreras tid?

Med timer eller manuell inmatning; varje post kopplas till en akt och en klient och förs vidare till fakturan.

Hur ges åtkomst?

Efter roll, akt och vid behov dokument; varje åtkomst och ändring loggas.

Andra branscher

Låt oss planera ditt projekt tillsammans

Berätta om din idé så skickar vi rätt lösning och en tydlig offert via e-post.

Få en kostnadsfri offert