انتقل إلى المحتوى
نوع الشركة

التحويل: العميل وشركة النقل والوثائق في مسار واحد في أنحاء قطر

تعمل كثير من الفرق القطرية من الأحد إلى الخميس، وتتبع الجدولة والتذكيرات والتقارير هذا الأسبوع. يقوم وكيل الشحن بتحويل طلبات العملاء إلى شركات النقل دون أن يمتلك أسطولًا خاصًا به. ويحتفظ النظام بالطلب، وعرض الأسعار المقدم من شركة النقل واختيارها، والمستندات، وفاتورة العميل في سجل واحد؛ ويظهر الهامش لكل شحنة.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • رابط الدفع والريال قطري
  • الأدوار وسجل التدقيق

اختيار شركة الاتصالات

بالنسبة للطلب نفسه، يتم تسجيل أسعار عدة شركات شحن ومقارنتها؛ ثم يُرسل أمر العمل إلى شركة الشحن المختارة عبر البريد الإلكتروني. ويتم إدخال معلومات التسليم الخاصة بشركة الشحن في سجل الشحنة، كما يتم إعداد إشعار للعميل.

يعتمد التبادل التلقائي للبيانات مع شركات النقل على الواجهة التي توفرها الشركة المعنية.

الهامش والوثائق

يتم مقارنة سعر البيع للعميل بسعر الشراء من شركة النقل؛ ويتم الإبلاغ عن الفرق لكل شحنة وكل عميل. ويتم تجميع مستندات النقل وإثباتات التسليم في ملف واحد، ثم يتم إرسالها إلى العميل بصيغة PDF.

يتم إعداد المستندات الجمركية والدولية بواسطة متخصص.

المزايا التي تحصل عليها

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

نقاط خاصة بدولة قطر

تعمل شركات الشحن في دولة قطر في مجال النقل عبر الحدود. ويقوم النظام بإدارة العملات بالريال قطري واليورو، وإعداد المستندات باللغات الألمانية أو الفرنسية أو الإيطالية أو الإنجليزية؛ كما يتم توضيح المسائل المتعلقة بقوانين الجمارك والنقل من خلال استشارة أحد المتخصصين.

الأسئلة الشائعة

هل يتم دعم عدة عملات؟

نعم؛ تم تحديد عملات مثل الريال قطري (QAR) واليورو (EUR) وسجلات أسعار الصرف.

هل يمكن لشركات النقل تسجيل الدخول إلى البوابة الإلكترونية؟

يتم تقييم النطاق بشكل منفصل؛ وأبسط أشكاله هو تبادل أوامر العمل والوثائق عبر البريد الإلكتروني.