İçeriğe geç
TR
Teklif Alın
Yönetim özelliği

Belge arşivi: her belge doğru bina, daire ve kişiyle bağlı

Sözleşmeler, planlar, sigorta poliçeleri ve yazışmalar e-posta ve klasörlere dağıldığında aranan belge bulunamaz. Sistem belgeyi bina, daire ve kişiye bağlar; yetkisi olan kişi arar ve bulur.

Ücretsiz Teklif Alın WhatsApp
  • Almanca, Fransızca, İtalyanca, İngilizce
  • QR-fatura ve CHF
  • Rol ve erişim kaydı

Yükleme ve sınıflandırma

Belge yüklenir, tür ve bağlı birim seçilir. E-postayla gelen eklerin sisteme aktarımı kurulumda netleştirilir.

Eski belgelerin toplu aktarımı ayrıca planlanır.

Arama ve erişim

Ad, etiket veya bağlı kişiye göre arama yapılır. Malik yalnız kendi belgelerini, bina görevlisi yalnız ilgili iş belgelerini görür.

Erişim kayıtları tutulur.

Size sağladıkları

Nasıl çalışıyoruz

  1. 1

    İhtiyacı netleştirelim

    E-posta ile süreçlerinizi, rolleri, mevcut sistemleri ve verilerin nasıl taşınacağını konuşur, kapsamı yazılı olarak belirleriz.

  2. 2

    Kurar ve bağlarız

    Çözümü işleyişinize göre geliştirir; e-posta, takvim, belge ve ödeme gibi sistemlerle bağlarız.

  3. 3

    Test eder, yayına alırız

    Her akışı gerçek senaryolarla test eder, ekibinizi eğitir ve ancak hazır olunca yayına alırız.

İsviçre’ye özgü noktalar

Belgeler İsviçre’de barındırılır; saklama süreleri sizin belirlediğiniz kurallara göre ayarlanır, yasal saklama yükümlülüklerini değerlendirmek yönetiminize ve danışmanınıza aittir.

Sık sorulan sorular

Belgeleri e-postayla alabilir miyim?

Kurulumda belirlenen adresten gelen ekler sınıflandırma kuyruğuna düşebilir.

Belgeye kim erişti görülür mü?

Evet; erişim kaydı belge bazında görünür.

İlgili konular

Sözleşme ve süre takibi

Sözleşme ve süre takibi: kira, hizmet, sigorta ve bakım sözleşmeleri, bitiş ve fesih tarihi hatırlatma. Teklif e-postayla.

Daha fazla

Kat malikleri toplantısı

Kat malikleri toplantısı: davet, gündem, katılım ve oy takibi, tutanak ve karar arşivi. Kat mülkiyeti yönetimleri için. Teklif e-postayla.

Daha fazla

Veri koruma

Site yönetiminde veri koruma: sakin ve malik verisi İsviçre’de, yetkiye göre erişim, kayıt ve silme süreçleri. Teklif e-postayla.

Daha fazla

İsviçre için tüm konut çözümleri