Gruppo
Club e scuola.
Tipo di club e impianto
Impianto sportivo: prenotazione, accessi e occupazione in un unico posto
Nelle palestre comunali o dei gestori, le richieste d’uso arrivano per e-mail, telefono e foglio di calcolo. Il sistema applica regole e tariffe separate a club, scuole e privati, mostra l’occupazione e prepara la fattura.
- Tedesco, francese, italiano, inglese
- Fattura QR e CHF
- Ruoli e registro delle azioni
Occupazione
I club prenotano per l’anno, le scuole per la settimana, i privati una tantum. La direzione fissa priorità e chiusure per vacanze; le sovrapposizioni si vedono in anticipo.
Le decisioni politiche e i regolamenti tariffari li stabilisce l’ente stesso.
Accessi e fattura
Agli utenti si assegna un codice d’accesso o la responsabilità di una chiave. A fine periodo le ore d’uso sono fatturate per gruppo e un rapporto di occupazione va alla direzione.
L’integrazione con sistemi di chiusura fisici si valuta a parte.
Come procediamo
- 1
Chiarire il bisogno
Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.
- 2
Sviluppare e collegare
Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.
- 3
Testare e avviare
Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.
Aspetti specifici per la Svizzera
Molti impianti sportivi svizzeri sono gestiti da comuni o fondazioni e danno priorità ai club. Il sistema applica tali priorità; regolamento e tariffe li stabilisce l’ente competente.
Domande frequenti
Scuole e club hanno priorità separate?
Sì; priorità e regole per le vacanze le definisce la direzione dell’impianto.
Gli utenti possono inserire le proprie richieste?
Sì; la richiesta segue un flusso di approvazione e la prenotazione approvata entra nel calendario.
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