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Funzione per hotel

PMS per hotel in Svizzera: reception, housekeeping e report in un unico sistema

Tutte le camere, gli ospiti e le attività su un solo schermo: il vostro team vede chi arriva, quale camera è pronta e cosa c'è da fare oggi. Il gestionale PMS copre la giornata della reception, dalla prenotazione al housekeeping. Come gestionale alberghiero funziona nel browser, senza installazione.

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  • Tedesco, francese, italiano, inglese
  • CHF, IVA e tassa di soggiorno
  • Protezione dei dati secondo la nLPD

Cosa deve offrire un PMS alberghiero moderno

Il sistema di gestione alberghiera (PMS) è il cuore del vostro hotel. Qui confluiscono prenotazioni, assegnazione delle camere, fatture e profili degli ospiti. Un buon PMS è rapido da usare, anche quando al mattino molti ospiti partono contemporaneamente, e dà al team proprio le informazioni di cui ha bisogno.

Per le strutture svizzere serve inoltre che sia multilingue, emetta fatture in CHF con IVA corretta e indichi in modo chiaro la tassa di soggiorno. Molte soluzioni internazionali coprono questi aspetti solo in parte.

Reception e housekeeping lavorano insieme

Appena un ospite ha lasciato la camera, questa compare all'housekeeping come da pulire. Il personale segnala «fatto» dallo smartphone e la reception vede subito che la camera è di nuovo pronta. Niente più telefonate e bigliettini, e i check-in anticipati diventano pianificabili.

A questo si aggiungono report che userete davvero: occupazione, prezzo medio per camera, ricavo per camera disponibile ed elenchi giornalieri di arrivi e partenze. Così vedete presto dove intervenire.

I vostri vantaggi

Report per decidere

Occupazione, ricavi e arrivi in analisi chiare, consultabili in ogni momento.

Come procediamo

  1. 1

    Chiarire le esigenze

    Via e-mail discutiamo della vostra struttura, dei processi e degli obiettivi e definiamo il perimetro.

  2. 2

    Sviluppare e collegare

    Realizziamo la soluzione su misura per il vostro hotel e la colleghiamo ai sistemi esistenti.

  3. 3

    Testare e avviare

    Testiamo con casi reali, formiamo il vostro team e pubblichiamo solo quando tutto è corretto.

Fatture svizzere e notifica degli ospiti

Emettiamo le fatture in CHF con IVA e tassa di soggiorno indicate correttamente. A seconda di cantone e comune, i requisiti per la notifica degli ospiti differiscono; li chiariamo con voi e riportiamo nel sistema i dati necessari.

Domande frequenti

Posso sostituire il mio PMS senza disturbare l'attività?

Sì. Pianifichiamo il passaggio possibilmente fuori dall'alta stagione, riprendiamo i vostri dati di base e formiamo il team per una transizione senza intoppi.

Il PMS è adatto anche a piccoli hotel e pensioni?

Sì. Adattiamo le funzioni alle dimensioni della vostra struttura, così pagate e usate solo ciò di cui avete davvero bisogno.

Il PMS è multilingue?

Sì. Utilizzo, corrispondenza con gli ospiti e fatture sono disponibili in tedesco, francese, italiano e inglese.

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