Appuntamento
Seduta o seminario.
Ambito
Coaching e seminari: appuntamento, iscrizione e pagamento in un unico flusso
Coach e organizzatori di seminari spesso fissano appuntamenti via e-mail, inseguono i pagamenti e preparano gli attestati a mano. Prenotazione online, pagamento anticipato e documenti automatici riuniscono questo lavoro.
- Tedesco, francese, italiano, inglese
- Dati degli allievi e nLPD
- Ruoli e registro degli accessi
Flusso
Il partecipante sceglie seduta o data, paga in anticipo e riceve un’e-mail di conferma. Online si aggiunge il link; in presenza l’indirizzo.
Un’e-mail di promemoria parte prima della seduta.
Documenti e registri
Dopo il seminario l’attestato si crea da un modello. Le note di coaching sono separate, protette e riservate alle persone autorizzate.
Le fatture possono seguire il flusso QR-fattura.
Come procediamo
- 1
Chiarire il bisogno
Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.
- 2
Sviluppare e collegare
Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.
- 3
Testare e avviare
Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.
Aspetti specifici per la Svizzera
Il vostro stato IVA e il formato della fattura si chiariscono con il contabile. I dati personali come le note di coaching sono protetti nel rispetto della nLPD.
Domande frequenti
Si può fare sia online sia in presenza?
Sì; il formato si sceglie per seduta e link o indirizzo vanno nell’e-mail.
Il pagamento anticipato è obbligatorio?
No; si può impostare per regola pagamento anticipato, su fattura o in sede.
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