Termin
Sitzung oder Seminar.
Bereich
Coaching und Seminare: Termin, Anmeldung und Zahlung in einem Ablauf
Coaches und Seminaranbietende vereinbaren Termine oft per E-Mail, verfolgen Zahlungen und erstellen Bestätigungen von Hand. Online-Buchung, Vorauszahlung und automatische Dokumente bündeln das, und Teilnehmende sehen den Ablauf an einem Ort.
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- Schülerdaten und nDSG im Blick
- Rollen und Zugriffsprotokoll
Ablauf
Teilnehmende wählen Sitzung oder Seminartermin, zahlen im Voraus und erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Online wird der Link automatisch ergänzt, vor Ort die Adresse.
Eine Erinnerungs-E-Mail geht vor dem Termin raus.
Dokumente und Unterlagen
Nach dem Seminar entsteht die Teilnahmebestätigung aus einer Vorlage. Coaching-Notizen werden getrennt, geschützt und nur für berechtigte Personen geführt.
Rechnungen können an den QR-Rechnungsablauf angebunden werden.
Ihre Vorteile
So gehen wir vor
- 1
Bedarf klären
Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.
- 2
Bauen und anbinden
Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.
- 3
Testen und starten
Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.
Schweizspezifische Punkte
Ihr MWST-Status und das Rechnungsformat klären wir mit Ihrer Buchhaltung. Personendaten wie Coaching-Notizen werden unter Beachtung des nDSG geschützt.
Häufige Fragen
Geht beides, online und vor Ort?
Ja; das Format wird je Termin gewählt, Link oder Adresse kommen in die E-Mail.
Ist Vorauszahlung Pflicht?
Nein; Vorauszahlung, Zahlung auf Rechnung oder vor Ort lässt sich per Regel festlegen.
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