Ordnerstruktur
Vor Ort bereit.
Hotel-Funktion
Dokumentenablage: für Vereine und Stiftungen
Statuten, Protokolle, Verträge und Berichte liegen je nach Berechtigung in einem geordneten Archiv. Versionen bleiben erhalten, Dokumente sind durchsuchbar.
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- CHF, MWST und Kurtaxe
- Datenschutz nach revDSG
Dokumente überstehen jeden Wechsel
Dokumente werden nach Thema abgelegt und für Gruppen wie Vorstand, Mitglieder oder Freiwillige freigegeben. Wechselt der Vorstand, erreicht die neue Person die gesamte Geschichte an einem Ort.
Ihre Vorteile
So gehen wir vor
- 1
Bedarf klären
Per E-Mail besprechen wir Ihren Betrieb, Ihre Abläufe und Ihre Ziele und legen den Umfang fest.
- 2
Entwickeln und verbinden
Wir setzen die Lösung passend zu Ihrem Hotel um und verbinden sie mit Ihren bestehenden Systemen.
- 3
Testen und starten
Wir testen alles mit echten Abläufen, schulen Ihr Team und schalten erst frei, wenn es stimmt.
Schweizer Besonderheit
Aufbewahrungsfristen und Vertraulichkeitsregeln richten sich nach Statuten, Verträgen und Gesetz.
Häufige Fragen
Lassen sich alte Dokumente hochladen?
Ja; bestehende Ordner und Dateien lassen sich gesammelt übernehmen, der Umfang steht in der Offerte.
Passend dazu
Protokolle
Sitzungsprotokolle entstehen aus einer Vorlage, Beschlüsse werden zu Aufgaben.
Mehr erfahrenVorstand
Vorstandsmitglieder, ihre Ämter und Zeichnungsberechtigungen sind erfasst.
Mehr erfahrenGeneralversammlung
Einladung, Traktanden und Beilagen der Generalversammlung gehen an die Mitglieder; Teilnahme und Stimmen werden erfasst.
Mehr erfahren