Devise
Facture et paiement.
Type d’entreprise
Commerce transfrontalier dans un seul système
À l’import et à l’export, le devis arrive dans une devise, le document dans une autre langue, la condition de livraison selon une autre règle. Le système réunit prix et facture en devises, coûts selon la condition, jeu de documents commerciaux et suivi dans le même dossier, de sorte que chaque dossier est suivi de bout en bout.
- Allemand, français, italien, anglais
- Facture QR et CHF
- Rôles et journal des actions
Dossier export et import
Chaque export ou import est ouvert comme dossier : devis, commande, jeu de documents, transporteur, paiement et envoi sont réunis au même endroit. Les frais liés au dossier (fret, assurance, transitaire) sont répartis sur le coût et la marge réelle devient visible.
Les procédures douanières sont menées par le transitaire ; le système assure préparation des documents et suivi.
Cours et paiement
Le cours de facturation est enregistré, l’écart de change au paiement est montré séparément et la contre-valeur en CHF figure à côté. Des conditions comme paiement d’avance, crédit documentaire ou paiement différé sont inscrites au dossier ; le paiement attendu alimente la prévision de trésorerie.
Les crédits documentaires et opérations bancaires se traitent avec la banque ; le logiciel n’assure que l’enregistrement et le suivi.
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier le besoin
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
- 2
Développer et relier
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
- 3
Tester et lancer
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
Points propres à la Suisse
La Suisse est une économie petite et ouverte en commerce extérieur ; les sociétés commercent intensément avec l’UE et CHF et EUR coexistent. Le système prend en charge plusieurs devises et langues ; l’évaluation des questions douanières, de contrôle des exportations et fiscales revient à l’entreprise et à son spécialiste.
Questions fréquentes
Avec quels pays peut-on travailler ?
Il n’y a pas de limite de pays ; devise, langue et condition de livraison sont définies par client.
Sanctions et contrôles d’exportation sont-ils vérifiés ?
Non ; ces évaluations reviennent à l’entreprise et à son spécialiste, le logiciel ne fait que tenir des enregistrements.
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