Proposition
Selon stock minimum.
Fonction commerce
Commander ce qui manque, contrôler ce qui arrive
Les achats s’appuient sur le niveau de stock et la vitesse de vente. Le système propose des commandes pour les articles sous le minimum, prépare la commande fournisseur par e-mail, compare la marchandise reçue à la commande et signale les écarts sur la facture fournisseur.
- Allemand, français, italien, anglais
- Facture QR et CHF
- Rôles et journal des actions
Commande et réception
Une liste de commandes par fournisseur est créée ; prix, quantité et date de livraison attendue sont saisis. À l’arrivée, les postes sont scannés ou comptés, les articles manquants et excédentaires signalés et le stock mis à jour.
La reprise de catalogues fournisseurs est étudiée séparément selon le format de fichier.
Facture et coûts
La facture fournisseur est comparée à la commande et à la réception ; un avertissement apparaît en cas d’écart de prix ou de quantité. Le prix d’achat est porté sur la fiche article, de sorte que marge et rapports de résultat utilisent le coût actuel.
La configuration comptable est établie avec votre comptable.
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier le besoin
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
- 2
Développer et relier
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
- 3
Tester et lancer
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
Points propres à la Suisse
En Suisse, les fournisseurs facturent en CHF, EUR et d’autres devises, et des importations peuvent intervenir. Le système tient devise et conditions de paiement par fournisseur ; les questions de douane et d’importation sont traitées séparément avec un spécialiste.
Questions fréquentes
La commande part-elle automatiquement chez le fournisseur ?
Un brouillon est préparé et envoyé par e-mail avec votre accord ; l’envoi automatique est étudié sur demande.
Les prix de plusieurs fournisseurs sont-ils comparés ?
Oui ; les prix d’achat par fournisseur sont saisis pour le même article et affichés côte à côte.
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