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Handels-Funktion

Fehlendes bestellen, Eintreffendes prüfen

Der Einkauf speist sich aus Bestand und Verkaufsgeschwindigkeit. Das System schlägt für Artikel unter dem Mindestbestand Bestellungen vor, bereitet die Lieferantenbestellung per E-Mail vor, gleicht die eingehende Ware mit der Bestellung ab und markiert Abweichungen auf der Lieferantenrechnung.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Protokoll

Bestellung und Wareneingang

Pro Lieferant entsteht eine Bestellliste; Preis, Menge und erwartetes Lieferdatum werden erfasst. Bei Wareneingang werden die Positionen gescannt oder gezählt, fehlende und überzählige Artikel markiert und der Bestand aktualisiert.

Die Übernahme von Lieferantenkatalogen wird je nach Dateiformat separat geprüft.

Rechnung und Kosten

Die Lieferantenrechnung wird mit Bestellung und Wareneingang verglichen; bei Preis- oder Mengenabweichung erscheint eine Warnung. Der Einkaufspreis wird in der Artikelkarte geführt, sodass Marge und Ergebnisberichte mit aktuellen Kosten rechnen.

Die Buchhaltungsanbindung wird gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung eingerichtet.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

In der Schweiz fakturieren Lieferanten in CHF, EUR und weiteren Währungen, und Importe können eine Rolle spielen. Das System führt Währung und Zahlungsbedingung pro Lieferant; Zoll- und Importfragen werden separat mit einer Fachperson behandelt.

Häufige Fragen

Geht die Bestellung automatisch an den Lieferanten?

Ein Entwurf wird vorbereitet und mit Ihrer Freigabe per E-Mail versendet; ein automatischer Versand wird auf Wunsch geprüft.

Werden Preise mehrerer Lieferanten verglichen?

Ja; Einkaufspreise pro Lieferant werden für denselben Artikel erfasst und nebeneinander gezeigt.

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