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Type d’immeuble

Logements étudiants : chambres, baux courts et entrées/sorties ensemble

Dans les logements étudiants, la rotation est forte : chaque semestre apporte entrées, sorties, garanties et remises de chambre. Le système tient chambre, durée et paiement dans une fiche.

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  • Allemand, français, italien, anglais
  • QR-facture et CHF
  • Rôles et journal des modifications

Entrée et sortie

Le jour de l’entrée, liste de contrôle, remise des clés et statut de la garantie sont enregistrés. À la sortie, l’état de la chambre est documenté en photos et passe sur la liste prête.

Les règles de garantie sont configurées selon votre contrat.

Espaces communs

Un plan de nettoyage et un calendrier d’usage sont tenus pour cuisines communes et buanderie. Les habitants reçoivent les avis par e-mail.

Règles disciplinaires et sanctions sont hors périmètre.

Vos avantages

Notre façon de travailler

  1. 1

    Clarifier le besoin

    Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.

  2. 2

    Développer et relier

    Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.

  3. 3

    Tester et lancer

    Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.

Points propres à la Suisse

Dans les villes universitaires suisses, colocations (WG) et résidences étudiantes sont courantes. Pour semestres, langue et étudiants internationaux, l’interface fonctionne en DE, FR, IT et EN.

Questions fréquentes

Un logement peut-il avoir plusieurs locataires ?

Oui ; baux et paiements distincts par chambre.

Peut-on planifier selon le calendrier des semestres ?

Oui ; fenêtres d’entrée et de sortie liées au bail, avec rappels.

À découvrir aussi

Loyers et contributions

Loyers et contributions : factures automatiques, QR-facture, rapprochement, suivi des retards et rappels pour gérances suisses.

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Réservation des espaces communs

Réservation d’espaces communs : buanderie, salle de réunion, chambre d’hôtes, parking. Calendrier, règles, validation et notifications.

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Communications aux habitants

Communications aux habitants : e-mail par immeuble, panneau d’affichage, avis de panne et de maintenance, modèles et journal d’envoi.

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