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Domaine de transport

Transport international : devise, langue et frontière

Pour une entreprise basée en Suisse, une grande part des transports est transfrontalière. Le système lie différentes devises, des documents en plusieurs langues et des passages de frontière à l’envoi ; déclarations en douane et autorisations sont établies par un spécialiste.

  • Allemand, français, italien, anglais
  • Facture QR et CHF
  • Rôles et journal des actions

Devise et documents

Prix et facture sont tenus en CHF, EUR ou une autre devise, avec un taux de change. Les documents d’expédition sont établis en DE, FR, IT ou EN selon la langue du destinataire et de l’expéditeur.

D’autres langues sont indiquées séparément dans l’offre.

Frontière et documents spécialisés

Le chauffeur ou l’opérateur saisit l’heure de passage de la frontière ; elle apparaît dans l’historique de l’envoi. Déclarations en douane, autorisations et documents similaires sont établis par un spécialiste ; le logiciel ajoute seulement document, date et statut au dossier.

Le logiciel n’effectue pas les formalités douanières et ne garantit pas la conformité.

Vos avantages

Notre façon de travailler

  1. 1

    Clarifier le besoin

    Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.

  2. 2

    Développer et relier

    Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.

  3. 3

    Tester et lancer

    Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.

Points propres à la Suisse

La Suisse n’étant pas membre de l’UE, les formalités douanières sont fréquentes aux passages de frontière. Ces formalités et les règles correspondantes sont menées par le spécialiste douanier de l’entreprise ; le système conserve seulement document, date et statut avec l’envoi.

Questions fréquentes

Les déclarations en douane sont-elles établies ?

Non ; un spécialiste douanier les établit, le logiciel ajoute document et statut au dossier.

Le taux de change est-il mis à jour automatiquement ?

Le taux peut être saisi à la main ; une source automatique de taux est étudiée séparément.