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Hotel-Funktion

Dokumentvorlagen: für Kanzleien und Treuhand

Vorlagen für Korrespondenz, Eingaben und Verträge füllen sich automatisch mit den Dossierdaten. Vorlagen gibt es in vier Sprachen und jede Verwendung hat eine bekannte Version.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • CHF, MWST und Kurtaxe
  • Datenschutz nach revDSG

Denselben Brief nie wieder tippen

Vorlagen sind nach Tätigkeitsgebiet gruppiert; Mandanten-, Parteien- und Dossierfelder werden automatisch eingesetzt. Wird eine Vorlage aktualisiert, nutzen neue Dokumente die letzte Version, alte bleiben unverändert.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Ihren Betrieb, Ihre Abläufe und Ihre Ziele und legen den Umfang fest.

  2. 2

    Entwickeln und verbinden

    Wir setzen die Lösung passend zu Ihrem Hotel um und verbinden sie mit Ihren bestehenden Systemen.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen alles mit echten Abläufen, schulen Ihr Team und schalten erst frei, wenn es stimmt.

Schweizer Besonderheit

Die rechtliche Richtigkeit des Vorlageninhalts liegt in der Verantwortung der Kanzlei; das System füllt nur Felder aus und speichert die Version.

Häufige Fragen

Können wir weiter in Word arbeiten?

Ja; Dokumente öffnen sich in Word, werden bearbeitet und ins Dossier zurückgespeichert.

Passend dazu

Mandate und Dokumente

Mandate und Dokumente entstehen aus Vorlagen, Beilagen hängen am Dossier und der Unterschriftsprozess wird verfolgt.

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Honorarnote und QR-Rechnung

Erfasste Stunden und Auslagen werden zum Rechnungsentwurf; geprüft und als QR-Rechnung versendet.

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Sichere Nachrichten

Sensible Dokumente werden über einen befristeten Link geteilt und Downloads protokolliert.

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