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Hotel-Funktion

Kinderakte: für Kitas und Betreuungsangebote

Die Kinderakte enthält Grunddaten, Gruppe, Vertrag und Notizen; sensible Felder sind rollenbasiert eingeschränkt. Zugriffe werden protokolliert.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • CHF, MWST und Kurtaxe
  • Datenschutz nach revDSG

Die Angaben zum Kind sind geschützt

Beim Anlegen sind nur nötige Felder obligatorisch; sensible Angaben wie besondere Bedürfnisse und Ernährungsnotizen sind nur für zuständiges Personal sichtbar. Wer die Akte geöffnet hat, wird protokolliert, Eltern können Einsicht in die Angaben zu ihrem Kind verlangen.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Ihren Betrieb, Ihre Abläufe und Ihre Ziele und legen den Umfang fest.

  2. 2

    Entwickeln und verbinden

    Wir setzen die Lösung passend zu Ihrem Hotel um und verbinden sie mit Ihren bestehenden Systemen.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen alles mit echten Abläufen, schulen Ihr Team und schalten erst frei, wenn es stimmt.

Schweizer Besonderheit

Kinderdaten gelten als besonders sensibel; die Anwendung der Schweizer Datenschutzregeln liegt in der Verantwortung der Kita und ihrer Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Werden Daten nach dem Austritt gelöscht?

Aufbewahrungs- und Löschfristen definiert die Kita; nach Ablauf kommt eine Löscherinnerung.

Passend dazu

Eltern und Kontakte

Eltern, Notfallkontakte und Kontaktpräferenzen werden auf der Karte geführt.

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Betreuungsverträge

Der Betreuungsvertrag wird aus einer Vorlage erstellt; Tage, Zeiten und Zusatzleistungen werden eingetragen und nach der Unterschrift erfasst.

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Abholung und Berechtigte

Für jedes Kind sind abholberechtigte Personen hinterlegt; bei der Abholung wird erfasst, wer abgeholt hat.

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