Gebührenplan
Semester und Raten.
Schulfunktion
Schulgeld und Rechnungen: Semestergebühr, Raten und Mahnungen an einem Ort
Liegt das Schulgeld in Tabellen und die Rechnungen in einem anderen Programm, bleibt unklar, wer bezahlt hat und wer im Verzug ist. Die Software erzeugt den Gebührenplan aus der Schülerakte, stellt die Rechnung aus und zeigt Verzug.
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- Schülerdaten und nDSG im Blick
- Rollen und Zugriffsprotokoll
Vom Gebührenplan zur Rechnung
Gebührenposten werden nach Ihren Regeln definiert: Anmeldung, Semester, Mittagstisch, Transport oder Material. Die Rechnung entsteht daraus und geht per E-Mail an die Eltern.
Geschwisterrabatte werden automatisch angewendet.
Zahlungsüberwachung
Eingehende Zahlungen werden den Rechnungen zugeordnet, Verzug wird gelistet und eine Mahnung vorbereitet. Ein Export für die Buchhaltung ist möglich.
Eltern sehen klar, wofür jede Position erhoben wird.
Ihre Vorteile
QR-Rechnung
Der Schweizer Zahlungsstandard.
Rabatte
Geschwister- und Stipendienregeln.
Nachverfolgung
Liste offener Posten.
So gehen wir vor
- 1
Bedarf klären
Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.
- 2
Bauen und anbinden
Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.
- 3
Testen und starten
Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.
Schweizspezifische Punkte
Rechnungen werden als QR-Rechnung ausgestellt; für MWST- und Steuerregeln arbeiten wir vor dem Start mit Ihrer Treuhandstelle. Zahlungsbedingungen und Mahntexte gibt es in vier Sprachen.
Häufige Fragen
Lässt es sich in unsere Buchhaltung exportieren?
Das Exportformat klären wir vorab passend zu Ihrer Buchhaltung.
Sind Ratenzahlungen möglich?
Ja, der Ratenplan richtet sich nach dem Vertrag der Eltern.
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Online-Kursbuchung für Kurse und Workshops: Datum wählen, bezahlen, Bestätigung per E-Mail. Mit Platzlimit und Warteliste. Angebot per E-Mail.
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Berichte für Schulen: Übersichten zu Anmeldungen, Absenzen, Noten und Gebühren, Semestervergleich und Tabellenexport mit Rollensicht.
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