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Hotel-Funktion

Protokolle: für Vereine und Stiftungen

Sitzungsprotokolle entstehen aus einer Vorlage, Beschlüsse werden zu Aufgaben. Genehmigte Protokolle kommen ins Archiv und bleiben durchsuchbar.

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Beschlüsse gehen nicht verloren

Zu jedem Traktandum werden Beschluss, Verantwortliche und Termin erfasst; das Protokoll geht zur Genehmigung an die Mitglieder. Alte Protokolle lassen sich per Stichwort durchsuchen, so findet ein neuer Vorstand die Geschichte schnell.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Ihren Betrieb, Ihre Abläufe und Ihre Ziele und legen den Umfang fest.

  2. 2

    Entwickeln und verbinden

    Wir setzen die Lösung passend zu Ihrem Hotel um und verbinden sie mit Ihren bestehenden Systemen.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen alles mit echten Abläufen, schulen Ihr Team und schalten erst frei, wenn es stimmt.

Schweizer Besonderheit

Rechtswirkung und Aufbewahrungsfristen von Protokollen richten sich nach Statuten und Gesetz.

Häufige Fragen

Lassen sich Protokolle digital unterzeichnen?

Je nach gewählter Signaturmethode; Gültigkeitsbedingungen werden mit Statuten und Rechtsberatung geklärt.

Passend dazu

Vorstand

Vorstandsmitglieder, ihre Ämter und Zeichnungsberechtigungen sind erfasst.

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Generalversammlung

Einladung, Traktanden und Beilagen der Generalversammlung gehen an die Mitglieder; Teilnahme und Stimmen werden erfasst.

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Dokumentenablage

Statuten, Protokolle, Verträge und Berichte liegen je nach Berechtigung in einem geordneten Archiv.

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