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Betriebsart

Provision stimmt, Auftrag pünktlich, Kunde zufrieden

Eine Handelsvertretung verkauft im Namen von Herstellern; sie hält keinen Lagerbestand, verwaltet aber Aufträge, Provision und Kundenbeziehung. Das System hält Hersteller- und Kundenkarten, die Weiterleitung von Aufträgen an den Hersteller, die Provisionsberechnung, Besuchs- und Notizverfolgung und herstellerbezogene Berichte zusammen.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Protokoll

Provision und Weiterleitung

Pro Hersteller werden Provisionssatz, Produktgruppe und Zahlungsperiode separat definiert. Der Auftrag vom Kunden wird per E-Mail an den Hersteller weitergeleitet; bestätigt und fakturiert der Hersteller, wird der Provisionsanspruch berechnet und am Periodenende ein Abrechnungsauszug vorbereitet.

Der rechtliche Inhalt des Agenturvertrags wird vom Betrieb und seiner Fachperson beurteilt.

Besuche und Berichte

Besuchsplan, Kundennotizen und nächste Schritte werden erfasst; sichtbar ist, welche Produkte welches Herstellers jeder Kunde bezieht. Umsatz, Provision und ausstehende Aufträge pro Hersteller werden ausgewertet, sodass jeder Hersteller regelmässig informiert wird.

Die direkte Anbindung an Herstellersysteme wird je nach Hersteller separat geprüft.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

In der Schweiz vertreten Agenturen oft ausländische Hersteller über mehrere Sprachregionen. Das System führt Sprache pro Kunde und Konditionen pro Hersteller; die Beurteilung von Provisions-, Entschädigungs- und Vertragsfragen liegt beim Betrieb und seiner Fachperson.

Häufige Fragen

Können mehrere Hersteller verwaltet werden?

Ja; pro Hersteller werden eigene Konditionen, Artikelliste und Berichte geführt.

Wie wird der Provisionsauszug erstellt?

Er wird am Periodenende aus bestätigten Rechnungen berechnet und als PDF vorbereitet.

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