Zum Inhalt springen
DE
Offerte anfordern
Weg von Mieter und Liegenschaft

Eigentümerversammlung: ein Ablauf von der Vorbereitung bis zum Beschlussarchiv

Die Vorbereitung der Jahresversammlung wird mit Unterlagen, Einladungen und Stimmenzählung lang. Dieser Ablauf ordnet jede Stufe: Traktanden, Einladung, Teilnahme, Stimmen, Protokoll und Archiv.

Kostenlose Offerte anfordern WhatsApp
  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Änderungsprotokoll

Vorbereitung und Einladung

Jahresrechnung, Budget und Traktandenunterlagen werden vorbereitet; die Einladung geht per E-Mail raus, Eigentümer antworten. Vollmachten kommen in die Liste.

Die Fristen legen Sie nach Ihrem Reglement fest.

Versammlung und Archiv

An der Versammlung werden Teilnahme und Stimmen pro Traktandum erfasst. Ein Protokollentwurf entsteht automatisch, wird genehmigt und im Portal jedes Eigentümers abgelegt.

Die Beurteilung der rechtlichen Gültigkeit von Beschlüssen liegt bei der Verwaltung.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Beim Schweizer Stockwerkeigentum (STWE) hängen Versammlung, Mehrheiten und Fristen von Reglement und gesetzlichem Rahmen ab. Das System führt diese Werte als einstellbare Felder; es gibt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Kann ein Eigentümer, der online teilnimmt, abstimmen?

Die Stimmerfassung erfolgt im System; die Gültigkeit beurteilt die Verwaltung nach Ihrem Reglement.

Kommt der Protokollentwurf fertig?

Der Entwurf entsteht automatisch aus Beschluss- und Stimmdaten; die Verwaltung bearbeitet und genehmigt ihn.

Passend dazu

Eigentümerversammlung

Eigentümerversammlung: Einladung, Traktandenliste, Teilnahme und Stimmenzählung, Protokoll und Beschlussarchiv für STWE-Verwaltungen.

Mehr erfahren

Stockwerkeigentum und Wertquoten

STWE-Software: Wertquoten, Kostenverteilung, Versammlung, Erneuerungsfonds und Eigentümerkonto für Schweizer Verwaltungen. Angebot per E-Mail.

Mehr erfahren

Dokumentenablage

Dokumentenablage für Liegenschaften: Verträge, Protokolle, Pläne, Versicherung und Rechnungen an einem Ort. Zugriff nach Rolle und Suche.

Mehr erfahren

Alle Wohnlösungen für die Schweiz