Rollen, Rechte und Protokoll: Kontrolle über Ihre Daten

Warum Zugriffsrechte wichtig sind

In einem Hotel arbeiten viele Menschen mit sensiblen Daten: Gästeadressen, Zahlungsinformationen, Preise und Umsätze. Nicht jede Person muss alles sehen oder ändern können. Wer zu viele Rechte hat, kann aus Versehen Schaden anrichten, und bei einem Fehler lässt sich später nur schwer klären, wie er entstand.

Mit klaren Rollen sehen Mitarbeitende nur die Bereiche, die sie brauchen. Das schützt die Gäste, das Unternehmen und die Mitarbeitenden selbst.

Rollen, Protokoll und sichere Anmeldung

Sie legen Rollen fest, etwa Rezeption, Housekeeping, Küche, Verkauf oder Geschäftsleitung, und bestimmen, was jede Rolle sehen und ändern darf. Bei mehreren Häusern gelten die Rechte pro Betrieb.

Das Änderungsprotokoll hält fest, wer wann welche Buchung, welchen Preis oder welches Gästeprofil geändert hat. Die Anmeldung erfolgt mit persönlichen Zugängen, optional mit zusätzlicher Bestätigung, damit Unbefugte keinen Zugriff erhalten.