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Schweizer Besonderheit

QR-Rechnung: Schulgeld-Rechnung und Zahlungsabgleich

In der Schweiz zahlen Familien Rechnungen per QR-Code. Die Software macht aus dem Schulgeld eine Rechnung aus der Schülerakte, erzeugt den QR-Code und hilft, Zahlungen der richtigen Rechnung zuzuordnen.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • Schülerdaten und nDSG im Blick
  • Rollen und Zugriffsprotokoll

Rechnungsablauf

Ein Gebührenplan (monatlich, semesterweise, jährlich) wird festgelegt; am Rechnungsdatum entstehen PDF und QR-Code automatisch und gehen an die Eltern.

Regeln wie Geschwisterrabatt lassen sich definieren.

Zahlung und Mahnung

Eingehende Zahlungen werden mit der Datei der Bank den Rechnungen zugeordnet. Für offene Posten läuft eine gestufte Mahn-E-Mail.

Das Bankdateiformat klären wir mit Ihrer Bank.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Die QR-Rechnung ist der Schweizer Zahlungsstandard. QR-IBAN, Referenztyp und Bankdateiformat (z. B. camt) klären wir mit Ihrer Bank und Buchhaltung.

Häufige Fragen

Ist eine Anbindung an unsere Buchhaltung möglich?

Der Umfang hängt von Ihrer Software und deren Schnittstelle ab; er wird separat geprüft.

Können Eltern in Raten zahlen?

Ja; ein Ratenplan lässt sich nach Ihren Gebührenregeln definieren.

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