Fattura
PDF e QR-code.
Specificità svizzera
QR-fattura: fattura delle rette e abbinamento pagamenti
In Svizzera le famiglie pagano con il QR-code. Il software trasforma la retta in fattura dalla scheda, genera il QR-code e aiuta ad abbinare i pagamenti.
- Tedesco, francese, italiano, inglese
- Dati degli allievi e nLPD
- Ruoli e registro degli accessi
Flusso di fatturazione
Si definisce un piano rette (mensile, semestrale, annuale); alla data della fattura PDF e QR-code vengono creati e inviati ai genitori.
Si possono definire regole come lo sconto fratelli.
Pagamento e solleciti
I pagamenti ricevuti si abbinano alle fatture con il file della banca. Per le voci aperte parte un sollecito graduale via e-mail.
Il formato del file bancario si chiarisce con la vostra banca.
I vostri vantaggi
Come procediamo
- 1
Chiarire il bisogno
Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.
- 2
Sviluppare e collegare
Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.
- 3
Testare e avviare
Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.
Aspetti specifici per la Svizzera
La QR-fattura è lo standard di pagamento svizzero. QR-IBAN, tipo di riferimento e formato del file bancario (es. camt) si chiariscono con banca e contabile.
Domande frequenti
Si può collegare alla nostra contabilità?
L’ambito dipende dal vostro software e dalla sua interfaccia; si valuta a parte.
I genitori possono pagare a rate?
Sì; un piano rateale si definisce secondo le vostre regole.
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