الأدوار
خمسة مستويات.
يحدد القانون رقم 13 لسنة 2016 بشأن حماية خصوصية البيانات الشخصية طريقة حفظ السجلات، ولذلك تُحدَّد صلاحيات الوصول ومدد الاحتفاظ منذ البداية. إذا كان بإمكان كل من مسؤول التوزيع والسائق وموظفي المستودع والمحاسب تعديل نفس البيانات، فسيؤدي ذلك إلى حدوث ارتباك. وتفصل الأدوار بين صلاحيات كل موظف؛ حيث تُسجل التغييرات التي تطرأ على الأسعار والجولات والشحنات في سجل التدقيق ويمكن تتبعها.
يتم تكييف الأدوار الجاهزة وفقًا لاحتياجات الشركة: فيرى السائق مساره الخاص، ويطلع المنسق على جميع المسارات والطلبات، ويطلع موظفو المستودع على المخزون، ويطلع قسم المحاسبة على الفواتير، وتطلع الإدارة على التقارير. ويمكن لشخص واحد أن يضطلع بعدة أدوار.
تتم مناقشة متطلبات الأدوار المخصصة أثناء عملية الإعداد.
يتم تخزين التغييرات التي تطرأ على الأسعار والجولات والشحنات والفواتير مع القيم القديمة والجديدة. ويتم تصفية السجل حسب التاريخ والمستخدم والإجراء، ويمكن تصديره؛ ولا يمكن للمستخدمين العاديين حذف السجل.
تحدد الشركة مدة الاحتفاظ بالبيانات.
نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.
نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.
نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
في شركات الخدمات اللوجستية الصغيرة والمتوسطة في دولة قطر، غالبًا ما يتولى شخص واحد عدة أدوار؛ والنظام يسمح بذلك. ويمكن أن تكون لغة السجلات هي الألمانية أو الفرنسية أو الإيطالية أو الإنجليزية أو التركية.
لا، ليس بشكل افتراضي؛ يمكن تغيير هذا الإذن في مصفوفة الأدوار.
نعم؛ يُظهر سجل التدقيق اسم المستخدم والتاريخ والقيمة القديمة والقيمة الجديدة.
حماية بيانات السائقين والعملاء في قطر: الوصول القائم على الأدوار واتصال مشفر. عرض سعر بالريال القطري، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدالاستضافة، والنسخ الاحتياطي، والاستعادة في قطر: السحابة أم الخادم الخاص والنسخ الاحتياطية المنتظمة. عرض سعر بالريال القطري، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيديتحكم السائق في كل شيء من هاتفه في قطر: قائمة الجولات اليومية وتحديثات الحالة. عرض سعر بالريال القطري، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيد