انتقل إلى المحتوى
خاص بدولة قطر

الأدوار وسجل التدقيق: من، ماذا، متى: في قطر

يحدد القانون رقم 13 لسنة 2016 بشأن حماية خصوصية البيانات الشخصية طريقة حفظ السجلات، ولذلك تُحدَّد صلاحيات الوصول ومدد الاحتفاظ منذ البداية. إذا كان بإمكان كل من مسؤول التوزيع والسائق وموظفي المستودع والمحاسب تعديل نفس البيانات، فسيؤدي ذلك إلى حدوث ارتباك. وتفصل الأدوار بين صلاحيات كل موظف؛ حيث تُسجل التغييرات التي تطرأ على الأسعار والجولات والشحنات في سجل التدقيق ويمكن تتبعها.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • رابط الدفع والريال قطري
  • الأدوار وسجل التدقيق

الأدوار

يتم تكييف الأدوار الجاهزة وفقًا لاحتياجات الشركة: فيرى السائق مساره الخاص، ويطلع المنسق على جميع المسارات والطلبات، ويطلع موظفو المستودع على المخزون، ويطلع قسم المحاسبة على الفواتير، وتطلع الإدارة على التقارير. ويمكن لشخص واحد أن يضطلع بعدة أدوار.

تتم مناقشة متطلبات الأدوار المخصصة أثناء عملية الإعداد.

سجل التدقيق

يتم تخزين التغييرات التي تطرأ على الأسعار والجولات والشحنات والفواتير مع القيم القديمة والجديدة. ويتم تصفية السجل حسب التاريخ والمستخدم والإجراء، ويمكن تصديره؛ ولا يمكن للمستخدمين العاديين حذف السجل.

تحدد الشركة مدة الاحتفاظ بالبيانات.

المزايا التي تحصل عليها

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

نقاط خاصة بدولة قطر

في شركات الخدمات اللوجستية الصغيرة والمتوسطة في دولة قطر، غالبًا ما يتولى شخص واحد عدة أدوار؛ والنظام يسمح بذلك. ويمكن أن تكون لغة السجلات هي الألمانية أو الفرنسية أو الإيطالية أو الإنجليزية أو التركية.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للسائق الاطلاع على الأسعار؟

لا، ليس بشكل افتراضي؛ يمكن تغيير هذا الإذن في مصفوفة الأدوار.

هل يمكنك معرفة من قام بتغيير ماذا؟

نعم؛ يُظهر سجل التدقيق اسم المستخدم والتاريخ والقيمة القديمة والقيمة الجديدة.