المواعيد النهائية تُدوَّن على الورق وفي دفاتر المواعيد
يُعدّ تجاوز الموعد النهائي أمراً مكلفاً لأي عيادة؛ وعندما تعتمد التذكيرات على المفكرات الشخصية، يزداد الخطر.
ملف القضية، والموعد النهائي، وسجل الوقت في برنامج واحد: للمكاتب القانونية والائتمانية في العراق، مع دعم الدولار الأمريكي ورابط الدفع.
يتم تجميع المستندات والمراسلات والمواعيد النهائية وساعات العمل في مجلد واحد تحت رقم الملف؛ ويكون المسؤول عن الملف وحالته مرئيين دائمًا.
يُخصص كل موعد نهائي لشخص ما ونائب له؛ وتُرسل تنبيهات مع اقتراب الموعد النهائي وعند تجاوزه، ويمكن لجميع موظفي المكتب الاطلاع على لوحة المواعيد النهائية.
ابدأ تشغيل المؤقت أو أدخل الوقت لاحقًا؛ فكل قيد مرتبط بملف وعميل، وجاهز للفوترة.
تتحول الساعات المسجلة والمبالغ المصروفة إلى مسودة فاتورة؛ ويتم التحقق منها، وإرسالها كرابط للدفع، ومطابقتها عند استلام المبلغ.
يتم إعداد المستندات باستخدام قوالب، وربط المرفقات بالملف، وتتبع عملية التوقيع؛ ويتم تخزين كل نسخة.
تُجمع جهات الاتصال والملفات والملاحظات والفواتير في سجل العميل؛ ويبدأ فحص التضارب من هنا أيضًا.
تظهر اجتماعات العملاء وجلسات الاستماع والاجتماعات الداخلية في تقويم مرتبط بالملف؛ مع أخذ التذكيرات ووقت السفر في الاعتبار.
يتم مشاركة المستندات الحساسة عبر رابط صالح لفترة محدودة بدلاً من البريد الإلكتروني؛ حيث يقرأها العميل عبر البوابة الإلكترونية، ويتم تسجيل عمليات التنزيل.
تتم مقارنة الأطراف والأشخاص ذوي الصلة بالملفات الموجودة؛ ويتم الإشارة إلى أي تعارض محتمل وتسجيل القرار.
تُحفظ الملفات المغلقة في الأرشيف طوال المدة التي تحددها العيادة، ويكون الوصول إليها مقيدًا، ويُرسل تذكير بحذفها عند انتهاء تلك المدة.
يُعدّ تجاوز الموعد النهائي أمراً مكلفاً لأي عيادة؛ وعندما تعتمد التذكيرات على المفكرات الشخصية، يزداد الخطر.
وعندما يتم استدعاء مواعيد الاجتماعات والمراسلات وجلسات الاستماع في وقت لاحق، تنخفض قيمة الفواتير وتُفقد ساعات العمل القابلة للفوترة.
تُخزَّن الملفات في مجلدات مشتركة؛ ولا أحد يعرف من يطلع على ماذا ومتى تم فتحها.
يتم إجراء فحص التضارب، وفتح سجل العميل والملف، وتعيين المسؤولين والمواعيد النهائية.
يتم تسجيل أوقات الاجتماعات والمراسلات والأبحاث في الملف؛ ولا تضيع أي ساعة قابلة للفوترة.
يُخصص لكل موعد نهائي شخص مسؤول ونائب؛ وتُرسل تنبيهات مع اقتراب الموعد وفي حالة عدم الالتزام به.
عند إغلاق الملف، يتم إصدار الفاتورة، وأرشفة المستندات للفترة المسجلة، وتقييد الوصول إليها.
الملفات والمواعيد النهائية وجدول جلسات الاستماع؛ الساعات القابلة للفوترة والمصروفات.
ملفات العملاء، وجدول التسجيل، ومجموعة الوثائق.
المواعيد، وإعداد الوثائق، والوصول القائم على الأطراف.
جداول العمل الدورية، وقوائم المراجعة، وأرشيف الوثائق.
ملفات العقود، ووثائق الشركة، وتتبع المواعيد النهائية.
تطبيق إجراءات صارمة بشأن الوصول إلى الملفات الحساسة والاحتفاظ بها.
ملفات العقارات، ومواعيد انتهاء عقود الإيجار، وإدارة المواعيد.
جدول التسجيل، ووثائق العملاء، وخطة العمل الشهرية.
أمر بسيط بالنسبة لفريق صغير: الملفات، والوقت، والفواتير.
أذونات الشركاء والفريق، وتقارير حصة الأرباح، ودعم الفروع.
نەرمەکالایەک لە سفرەوە دەنووسرێت: بەرنامەی تایبەت، وێبسایتی دامەزراوەیی، ئەپی وێب، پۆرتاڵ و گرێدانی API. بێ قاڵب، خێرا و پارێزراو....
سیستەمی کاتژمێری چاوپێکەوتن و حیجز و کارمەند و مۆڵەت و شوێنکەوتنی کڕیار و پرۆژە و کرێ و پشتگیری: نەرمەکالای بەڕێوەبردنی تایبەت کە...
ڕاوێژکاری بۆ گواستنەوە لە کاغەز و سیستەمی پەرتەوازە بۆ دیجیتاڵ، زیرەکی دەستکرد و شیکاری داتا، ڕاپۆرت و داشبۆرد. نەخشەڕێگایەک بەپێی...
پاڵپشتی تەکنیکی دوای بڵاوکردنەوە، چاککردنەوەی ڕێک، نوێکردنەوە، پاشەکەوتکردن و پشکنینی پاراستن. با سیستەمەکەت خێرا و نوێ و پارێزراو...
نەرمەکالایەک لە سفرەوە دەنووسرێت: بەرنامەی تایبەت، وێبسایتی دامەزراوەیی، ئەپی وێب، پۆرتاڵ و گرێدانی API. بێ قا...
گەشەپێدانی ئەپی مۆبایلی تایبەت بۆ ئەندرۆید و iOS و هواوی، بە یەک بنکەی کۆد بۆ دوو پلاتفۆرم. خێرا و پارێزراو و...
وێبسایتی بازرگانی ئەلیکترۆنی تایبەت: گرێدانی پارەدان و ناردن و ژمێریاری، بازاڕە ئۆنلاینەکان، بەڕێوەبردنی داواک...
سیستەمی کاتژمێری چاوپێکەوتن و حیجز و کارمەند و مۆڵەت و شوێنکەوتنی کڕیار و پرۆژە و کرێ و پشتگیری: نەرمەکالای بە...
فرۆشتنی بلیتی ئۆنلاین، کۆنترۆڵی چوونەژوورەوە بە QR، بەڕێوەبردنی بۆنە و بەشداربووان، ڕاپۆرتی پڕبوون و داهات. نە...
نەرمەکالای تایبەت بۆ هوتێل و چێشتخانە و دەرمانخانە و قوتابخانە و بیناسازی و بەرهەمهێنان و لۆجستیک، لەگەڵ سیستە...
ڕاوێژکاری SEO، بەڕێوەبردنی سۆشیاڵ میدیا، ڕیکلامی گووگڵ و میتا، لۆگۆ و ناسنامەی دامەزراوەیی، دیزاینی UI/UX. برا...
بەڕێوەبردنی کارگە، شوێنکەوتن و پلاندانانی بەرهەمهێنان، مخزەن و کەرەستەی خاو، کۆنترۆڵی کوالیتی، چاککردنەوەی ئام...
ڕاوێژکاری بۆ گواستنەوە لە کاغەز و سیستەمی پەرتەوازە بۆ دیجیتاڵ، زیرەکی دەستکرد و شیکاری داتا، ڕاپۆرت و داشبۆرد...
پاڵپشتی تەکنیکی دوای بڵاوکردنەوە، چاککردنەوەی ڕێک، نوێکردنەوە، پاشەکەوتکردن و پشکنینی پاراستن. با سیستەمەکەت خ...
بە وردی گوێ لە کار و ئامانج و سیستەمە ئێستاکانت دەگرین و پێکەوە کێشە ڕاستەقینەکە دیاری دەکەین.
پانتایی و کات و بودجە بە نووسراو پێشکەش دەکەین، لە سەرەتاوە دیارە چی دەکرێت و چی ناکرێت.
پێش کۆدنووسین شاشە و ڕێڕەو نیشانت دەدەین و بە ڕەزامەندیت بەردەوام دەبین.
قاڵبی ئامادە نییە: لە سفرەوە تایبەت بۆ تۆ دەینووسین و بە ڕێکی پێشکەوتن ڕادەگەیەنین.
هەموو پەڕە و کردارێک بە بەکارهێنانی ڕاستەقینە تاقی دەکەینەوە و خێرایی و پاراستن و شێوە لە هەموو ئامێرەکاندا دەپشکنین.
پرۆژەکەت دەخەینە کار، تیمەکەت ڕادەهێنین و پاشان نوێکردنەوە و پاشەکەوت و پاڵپشتی بەردەوام دەکەین.
پرۆژەکە بۆ یەک بازاڕ ڕێکدەخەین: زمانی ناوخۆیی، دراو، یاسای باج و ڕێکخستنی گەڕان.
هەر وڵاتێک ناونیشان و زمان و ناوەڕۆکی خۆی هەیە، بۆ ئەوەی سەردانکەر زمانی دروست ببینێت.
بە هەموو زمانەکانی جیهان خزمەت دەکەین و دەتوانین پرۆژەکەت بە جیهانی، فرە زمان و فرە دراو بکەینەوە.
لوحة الملفات وبوابة العملاء ونظام الفوترة هي من إنتاج الفريق نفسه.
ليس مجرد قالب: فقد تم برمجة بنية الملفات وقوالب المستندات وتنسيق الفواتير خصيصًا لتناسب طبيعة عملك.
تحديد نطاق العمل كتابةً منذ البداية، دون أي تكاليف مفاجئة.
يتم تشفير ملفات وبيانات العملاء أثناء النقل وعند التخزين.
الوصول على أساس كل ملف ووثيقة؛ حيث لا يرى المستخدم سوى الملفات المخصصة له.
من قام بفتح أو تعديل أي ملف ومتى: يتم تتبع كل إجراء.
تضمن النسخ الاحتياطية اليومية والاستعادة السريعة سلامة البيانات.
المستندات وشاشات العرض باللغات الألمانية والفرنسية والإيطالية والإنجليزية.
يتم توضيح روابط الحسابات والبريد الإلكتروني والتقويم مسبقًا.
نعم؛ يتم تسجيل تاريخ الموعد النهائي، والمسؤول عن ذلك، وعدد أيام الإشعار المسبق، وتظهر التذكيرات عبر البريد الإلكتروني وعلى اللوحة. ويظل حساب المواعيد النهائية من مسؤولية العيادة.
إما عن طريق المؤقت أو الإدخال اليدوي؛ حيث يرتبط كل إدخال بملف وعميل معينين، ويتم ترحيله إلى الفاتورة.
حسب الدور، والملف، والوثيقة إذا لزم الأمر؛ يتم تسجيل كل عملية وصول وتغيير.
نعم؛ يتم إعداد الفاتورة بناءً على الساعات المسجلة والمصروفات، ثم يتم إرسالها في شكل ملف PDF.
نعم؛ يتم مشاركتها عبر بوابة إلكترونية تحتوي على روابط وفترات زمنية محددة، ويتم تسجيل عمليات التنزيل.
نعم؛ تتم ترحيل القائمة الحالية وهيكل المجلدات بطريقة مخططة؛ وقد تم توضيح نطاق العمل في العرض المقدم.
بیرۆکەکەت پێمان بڵێ؛ چارەسەری گونجاو و نرخاندنێکی ڕوون بە ئیمەیڵ دەنێرین.