انتقل إلى المحتوى
رحلة المستأجر والمبنى

العيب: يتم تسجيل كل خطوة بدءًا من الإبلاغ وحتى الإصلاح لفرق العراق

تحدد لوائح حماية خصوصية البيانات الصادرة عن CMC طريقة حفظ سجلات العملاء، ولذلك تُحدَّد صلاحيات الوصول ومدد الاحتفاظ منذ البداية. عندما ترد البلاغات عن الأعطال عبر الهاتف أو الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني، يصعب تحديد المهام التي تم توزيعها على كل شخص. ويقوم هذا المسار بربط كل خطوة بسجل معين وإبقاء المستأجر على اطلاع.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • رابط الدفع والدولار الأمريكي
  • الأدوار وسجل التدقيق

التقرير والواجب

يقوم المستأجر بالإبلاغ عن العطل عبر البوابة الإلكترونية أو البريد الإلكتروني. وتحدد الإدارة درجة الأولوية؛ ثم تُحال المهمة إلى أمين المبنى أو إلى فني خارجي، ويتم إرسال رسالة إلكترونية إلى المستأجر لتأكيد ذلك.

يتم تحديد رقم هاتف لحالات الطوارئ بشكل منفصل مع الإدارة.

الإصلاح والإغلاق

يقوم العامل بتنفيذ المهمة، ثم يضيف صورة وملاحظة؛ وتُربط الفاتورة بسجل المهمة. ويقوم المستأجر بالتأكيد بعد انتهاء الإصلاح، ثم يُغلق السجل.

تُعالج مسائل الضمان والتأمين بشكل منفصل.

المزايا التي تحصل عليها

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

نقاط خاصة بدولة العراق

في دولة العراق، غالبًا ما يتم تبادل تقارير الأعطال بين أمين المبنى (Hauswart) والإدارة. وتُستخدم لغة المستأجر؛ أما إجراءات الطوارئ وما بعد ساعات العمل، فيتم تحديدها مع الإدارة.

الأسئلة الشائعة

كيف يتم التعامل مع البلاغات الواردة خارج ساعات العمل؟

يتم تسجيل التقرير ومعالجته في يوم العمل التالي؛ أما الإجراءات الطارئة فيتم تحديدها بشكل منفصل مع الإدارة.

هل يمكن للمستأجر الاطلاع على الحالة؟

نعم؛ تظهر الحالة على البوابة الإلكترونية أو تصل عبر البريد الإلكتروني.