Ruolo
Accesso limitato.
Specificità svizzera
Dati dei soci: chi li vede e per quanto restano
I club conservano nomi, indirizzi, date di nascita e dati di bambini. Il sistema limita l’accesso per ruolo, chiede un referente genitore per i minorenni e registra cancellazione o esportazione.
- Tedesco, francese, italiano, inglese
- Fattura QR e CHF
- Ruoli e registro delle azioni
Accesso e minorenni
Un allenatore vede solo il proprio gruppo, la cassa solo i pagamenti, la direzione tutti i dati. Per i soci sotto i 18 anni i dati del genitore possono essere obbligatori.
Quale base giuridica valga per quali dati si chiarisce con un consulente legale.
Cancellazione e backup
La scheda di un socio uscito è cancellata o anonimizzata dopo il termine stabilito. Un socio può chiedere l’esportazione dei propri dati; queste operazioni sono registrate.
I backup sono cifrati; il periodo di conservazione si stabilisce all’inizio del progetto.
I vostri vantaggi
Come procediamo
- 1
Chiarire il bisogno
Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.
- 2
Sviluppare e collegare
Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.
- 3
Testare e avviare
Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.
Aspetti specifici per la Svizzera
Le norme svizzere sulla protezione dei dati (es. la nLPD) possono valere per club e fornitore. Questa pagina non è consulenza legale; per l’attuazione il club lavora con il proprio consulente legale o responsabile della protezione dei dati. L’ubicazione del server si chiarisce all’inizio del progetto.
Domande frequenti
Il sistema garantisce la conformità?
No; offre strumenti tecnici, il processo di conformità resta responsabilità del club.
Le foto dei bambini vengono salvate?
Il caricamento di foto è facoltativo; il club stabilisce da sé il processo di consenso.
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