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Kundenweg von der Anfrage bis zur Zahlung

Auftrag bestätigt, Ware raus, Rechnung entsteht von selbst

Der Weg vom Auftrag zur Rechnung wird in vielen Betrieben von Hand erledigt und erzeugt Fehler. Im System reserviert der bestätigte Auftrag Bestand, eine Pickliste entsteht, der Lieferschein wird erstellt, nach der Lieferung entsteht die Rechnung mit QR-Code und die Fälligkeitsverfolgung beginnt.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Protokoll

Auftrag und Lieferung

Der bestätigte Auftrag reserviert Bestand; reicht der Bestand nicht, werden Teillieferung oder Beschaffung vorgeschlagen. Das Lager erhält die Pickliste, der Lieferschein wird gedruckt und mit bestätigter Lieferung sinkt der Bestand.

Reservationsregeln und Prioritäten werden gemeinsam mit dem Betrieb festgelegt.

Rechnung und Inkasso

Nach der Lieferung wird die Rechnung mit einem Klick gestellt: Positionen, Preise und MWST kommen aus dem Auftrag, QR-Code und Referenz werden ergänzt. Trifft die Bankbewegung ein, wird sie zugeordnet; bei Verzug beginnt der Mahnprozess.

Rechnungsinhalt und MWST prüfen der Betrieb und seine Fachperson.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

In der Schweiz werden Rechnungen im QR-Format in CHF oder EUR gestellt, die Zahlungsfrist beträgt meist 30 Tage. Das System erstellt QR-Rechnung und Referenz automatisch; für aktuelle Regeln zu Format und Steuern ist eine Fachperson beizuziehen.

Häufige Fragen

Wird die Rechnung nach der Lieferung gestellt?

Ja, oder beim Auftrag; es wird nach Wunsch des Betriebs eingestellt.

Wie funktioniert die Fakturierung bei Teillieferungen?

Pro Lieferung kann eine einzelne oder eine Sammelrechnung gestellt werden.

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