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Verwaltungsfunktion

Online-Anmeldung: Formular, Bestätigung und Zahlung in einem Ablauf

Anmeldungen per Papierformular und E-Mail-Anhang ermüden Mitglieder wie Verwaltung. Ein Online-Formular schreibt die Daten direkt in die Mitgliederakte, sendet die Bestätigung und öffnet den Zahlungslink.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Protokoll

Formular

Das Formular wird auf Ihren Verein zugeschnitten: Mitgliedschaftsart, Teamwunsch und Einwilligungserklärungen werden als Felder ergänzt. Die Daten gelangen direkt in die Mitgliederakte.

Ob Gesundheitsdaten erhoben werden, entscheidet der Verein.

Bestätigung und Zahlung

Nach der Anmeldung gehen Bestätigungs-E-Mail und Beitragsrechnung oder Zahlungslink raus. Die Verwaltung sieht offene Anmeldungen in einer Liste und gibt sie frei.

Falls eine elektronische Signatur nötig ist, wird sie separat geprüft.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Das Formular kann auf DE, FR, IT oder EN angeboten werden. Für Minderjährige wird ein Feld für die Einwilligung der Eltern ergänzt; welche Felder nach Datenschutzregeln erhoben werden, entscheiden Sie.

Häufige Fragen

Lässt sich das Formular in unsere Website einbetten?

Ja; als Link oder als eingebettetes Formular möglich.

Können Familienmitglieder gemeinsam anmelden?

Ja; Familienkonten und Rabattregeln lassen sich definieren.

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