Plan
Woche und Kurs.
Verwaltungsfunktion
Kursplan: Wochenplan, Buchung und Warteliste
Werden Kurszeiten, Kontingent und Absagen per Nachricht geregelt, sind Kurse leer oder überbucht. Das System veröffentlicht den Wochenplan, nimmt Buchungen nach Kontingent an, führt bei Vollbelegung eine Warteliste und erinnert vor dem Kurs.
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- QR-Rechnung und CHF
- Rollen und Protokoll
Planung
Für jeden Kurs werden Tag, Zeit, Leitung, Raum und Kontingent erfasst. Der Plan wird auf Ihrer Website veröffentlicht; Mitglieder buchen oder stornieren in ihrem Konto.
Perioden- und Ferienplan werden gemeinsam definiert.
Pakete und Kontrolle
Pakete, Mehrfachkarten und Abos werden mit Restguthaben geführt. Nichterscheinen und späte Absagen werden nach Ihren Regeln markiert; der Belegungsbericht liegt bereit.
Zahlungen erfolgen per Rechnung oder Zahlungslink.
Ihre Vorteile
So gehen wir vor
- 1
Bedarf klären
Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.
- 2
Bauen und anbinden
Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.
- 3
Testen und starten
Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.
Schweizspezifische Punkte
Fitness- und Sportstudios in der Schweiz bedienen oft eine mehrsprachige Kundschaft; Pläne und Mitteilungen werden auf DE, FR, IT oder EN vorbereitet. Beträge in CHF, die Zahlung kann auch per QR-Rechnung erfolgen.
Häufige Fragen
Läuft die Warteliste automatisch?
Ja; wird ein Platz frei, erhält die nächste Person eine E-Mail und muss rechtzeitig bestätigen.
Lassen sich Probetrainings definieren?
Ja; mit eigenem Kontingent und eigener Gebührenregel.
Passend dazu
Online-Anmeldung
Online-Anmeldung für Verein, Kurs oder Event: Formular, Dokumente und Vertrag, Zahlungslink und Bestätigungs-E-Mail. Angebot per E-Mail.
Mehr erfahrenTrainer und Einsatzplan
Trainer-, Leiter- und Einsatzplan: Kurszuteilung, Schichten, Verfügbarkeit, Abwesenheiten und Abrechnungslisten. Für Vereine und Studios.
Mehr erfahrenMitgliederbeiträge und QR-Rechnung
Beiträge im Sportverein: Mitglieder- und Saisonbeiträge, QR-Rechnung, Zahlungsabgleich, Mahnung und Beitragsbericht. Angebot per E-Mail.
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