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Verwaltungsfunktion

Trainerplan: Kurse, Schichten und Verfügbarkeit zusammen

Bei Trainerplänen in Tabellen bleiben Überschneidungen, unbesetzte Kurse und Mehrstunden unbemerkt. Das System weist den Kurs einer passenden Person zu, zeigt Verfügbarkeit und Abwesenheit und erstellt die Monatsliste.

  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Protokoll

Planung

Jeder Trainer erfasst seine Verfügbarkeit; die Leitung teilt den Kurs zu, bei Überschneidung warnt das System. Der Trainer sieht seinen Plan im Handy.

Saisonpläne und Ferien werden gemeinsam definiert.

Stellvertretung und Liste

Fällt ein Trainer aus, erhalten passende Personen eine E-Mail; wer zuerst zusagt, wird eingeteilt. Am Monatsende liegen die geleisteten Stunden als Liste bereit.

Die Lohnabrechnung ist nicht Teil dieses Systems.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Viele Schweizer Vereine arbeiten mit ehrenamtlichen oder teilzeitlichen Trainern; das System erfasst Stunden und Einsätze, beurteilt aber weder Vertragsart noch Entlöhnungsregeln. Die Oberfläche läuft auf DE, FR, IT oder EN.

Häufige Fragen

Sieht der Trainer seinen Plan im Handy?

Ja; er öffnet sich im Browser, eine App ist nicht nötig.

Können auch Freiwillige erfasst werden?

Ja; Freiwillige werden mit eigener Rolle und Dienstart geführt.