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Art der Verwaltung

Immobilienverwaltung: alle Liegenschaften, Inkasso und Kommunikation in einem System

Bei einer Verwaltung mit Dutzenden Liegenschaften überfordern getrennte Werkzeuge für Mietzins, Nebenkosten, Störungen, Dokumente und Kommunikation ein kleines Team. Ein System bündelt sie pro Liegenschaft.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Änderungsprotokoll

Täglicher Ablauf

Am Morgen sieht die Verwaltung Ausstände, offene Störungen und die Aufgaben des Tages auf einem Bildschirm. Nach Liegenschaft filtern und der richtigen Person zuweisen.

Portfoliogrösse und Abläufe besprechen wir beim Einrichten gemeinsam.

Periodenabschluss

Nebenkostenabrechnung, Eigentümerbericht und Buchhaltungsexport entstehen aus denselben Daten und werden nicht neu erfasst.

Umfang und Module werden in der Offerte geklärt.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Schweizer Verwaltungen erwarten QR-Rechnung, CHF, Mehrsprachigkeit DE/FR/IT und Hosting in der Schweiz. Diese gehören zum Standard; lokale Buchhaltung und rechtliche Verfahren sind nicht Teil des Umfangs.

Häufige Fragen

Wie viele Liegenschaften werden unterstützt?

Die Anzahl wird beim Einrichten für Ihr Portfolio geklärt und in der Offerte genannt.

Kann ich bestehende Daten übernehmen?

Ja; die Übernahme aus Tabellen oder Dateien wird beim Einrichten geplant.

Passend dazu

Mietzins und Beiträge

Mietzins und Beiträge: automatische Rechnung, QR-Rechnung, Zahlungsabgleich, Ausstandskontrolle und Mahnung für Schweizer Verwaltungen.

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Nebenkostenabrechnung

Nebenkostenabrechnung: Heiz- und Nebenkosten, Verteilschlüssel, Abrechnung pro Mieter, Akonto-Verrechnung und PDF für Schweizer Verwaltungen.

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Berichte und Kennzahlen

Berichte für die Liegenschaftsverwaltung: Belegung, Ausstände, Störungsdauer, Budgetabweichung und Objektvergleich. Export als PDF und Excel.

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