Zielgruppe
Klasse, Gruppe oder Person.
Schulfunktion
Schulmitteilungen: an die richtigen Eltern, in der richtigen Sprache, zur richtigen Zeit
Schulreise, Elternabend oder Planänderung schreibt man nicht an jeden einzeln. Die Mitteilung wird einmal erstellt, Klasse oder Gruppe gewählt; Eltern erhalten sie in ihrer Sprache, die Schule sieht, wer gelesen hat.
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- Schülerdaten und nDSG im Blick
- Rollen und Zugriffsprotokoll
Erstellen und Versenden
Vorlagen stehen für häufige Anlässe wie Ausflüge, Elternabende, Ferien und dringende Meldungen bereit. Anhänge und Antwortoptionen lassen sich ergänzen.
Der Versand erfolgt sofort oder zum geplanten Zeitpunkt.
Nachverfolgung
Die Schule sieht, wer gelesen und geantwortet hat, und kann Säumigen eine Erinnerung senden.
Frühere Mitteilungen bleiben im Archiv.
Ihre Vorteile
Vorlagen
Häufige Mitteilungen vorbereitet.
Verfolgung
Wer gelesen, wer geantwortet hat.
Archiv
Vergangene Mitteilungen bleiben erhalten.
So gehen wir vor
- 1
Bedarf klären
Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.
- 2
Bauen und anbinden
Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.
- 3
Testen und starten
Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.
Schweizspezifische Punkte
Für mehrsprachige Elternschaften wird dieselbe Mitteilung in vier Sprachen vorbereitet; aktiv sind nur die Sprachen Ihrer Schule. Die Nutzung der E-Mail-Adressen legen wir unter Beachtung des nDSG schriftlich fest.
Häufige Fragen
Sind dringende Meldungen schnell möglich?
Ja, eine Dringlichkeitsvorlage geht in einem Schritt raus; der Umfang wird schriftlich festgelegt.
Lassen sich Dateien anhängen?
Ja, Dokumente und Bilder lassen sich anhängen.
Passend dazu
Elternportal
Elternportal für Schulen: Eltern sehen Stundenplan, Absenzen, Noten und Mitteilungen in einem Konto, in ihrer Sprache. Angebot per E-Mail.
Mehr erfahrenLehrerportal
Lehrerportal: Plan, Absenzen, Noteneingabe und Elternkontakt auf einem Bildschirm. Nur die eigenen Klassen, mit Rollenzugriff.
Mehr erfahrenAnwesenheit und Klassenbuch
Digitale Anwesenheit für Schulen und Kurse: Kontrolle am Handy, Absenzen werden den Eltern per E-Mail gemeldet. Angebot per E-Mail.
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