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Schulfunktion

Anwesenheit digital erfassen: Kontrolle in einer Minute, Absenzen sofort verbucht

Papierlisten gehen verloren, werden spät nachgetragen und erreichen die Eltern spät. Mit digitaler Anwesenheit erfasst die Lehrperson die Kontrolle zu Lektionsbeginn; Absenzen sind am selben Tag verbucht und gehen bei Bedarf an die Eltern.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • Schülerdaten und nDSG im Blick
  • Rollen und Zugriffsprotokoll

Von der Kontrolle zum Bericht

Die Lehrperson öffnet die Liste, markiert Fehlende und speichert. Datum, Lektion und Grund sammeln sich in der Schülerakte; am Semesterende braucht es keine Extratabelle.

Kinder mit häufigen Absenzen erscheinen in einer Liste.

Kontakt mit den Eltern

Die Absenzmeldung geht per E-Mail in der Sprache der Eltern raus; die Entschuldigung kann mit einem Klick zurückkommen.

Wortlaut und Zeitpunkt der Meldung legen wir mit Ihnen fest.

Ihre Vorteile

Meldung

Geht automatisch per E-Mail raus.

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Begriffe wie Absenz, Dispensation und Entschuldigung bezeichnen wir in vier Sprachen so, wie Ihre Schule sie verwendet. Absenzendaten gelten als sensible Kinderdaten mit eingeschränktem Zugriff.

Häufige Fragen

Sehen Eltern die Anwesenheit?

Ja, im Elternportal sehen sie nur die Daten des eigenen Kindes.

Funktioniert es auch für Kurse und Workshops?

Ja, die Kontrolle erfolgt pro Gruppe und Sitzung.

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Stundenplan Software für Schulen und Kurse: Konflikte bei Lehrpersonen, Klassen und Räumen sind sichtbar, Änderungen erreichen alle.

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