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Schweizer Besonderheit

Rollen und Protokoll: wer sieht was, wer hat was geändert

Wenn alle alles sehen, steigt das Risiko für Fehler und Missbrauch. Das Rollenmodell gibt jeder Person nur den nötigen Bereich; das Protokoll macht Änderungen nachvollziehbar.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • Schülerdaten und nDSG im Blick
  • Rollen und Zugriffsprotokoll

Rollenmodell

Rollen werden nach Ihrer Schulstruktur aufgebaut. Lehrpersonen sehen nur ihre Klassen, Eltern nur ihr eigenes Kind.

Bei Bedarf kann eine neue Rolle ergänzt werden.

Protokoll und Prüfung

Wichtige Aktionen (Notenänderung, Löschung, Export) werden protokolliert: wer, wann, was. Die Leitung kann das Protokoll filtern.

Berechtigungen werden regelmässig überprüft.

Ihre Vorteile

Rolle

Nur der nötige Bereich.

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Zugriffsregeln für getrennte oder geschiedene Familien richten sich nach der Politik Ihrer Institution. Rollen- und Berechtigungsumfang werden schriftlich bestätigt.

Häufige Fragen

Können zwei getrennte Elternteile zugreifen?

Ja; jeder Elternteil erhält ein eigenes Konto, die Zugriffsregeln legen wir mit Ihnen fest.

Wie lange werden Protokolle aufbewahrt?

Die Dauer richtet sich nach Ihren Regeln.

Passend dazu

Datenschutz

Kinderdaten in der Schulsoftware: minimale Rechte unter Beachtung des nDSG, Zugriffsprotokoll, Löschfristen und schriftliche Auftragsbearbeitung.

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Lehrerportal

Lehrerportal: Plan, Absenzen, Noteneingabe und Elternkontakt auf einem Bildschirm. Nur die eigenen Klassen, mit Rollenzugriff.

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Elternportal

Elternportal für Schulen: Eltern sehen Stundenplan, Absenzen, Noten und Mitteilungen in einem Konto, in ihrer Sprache. Angebot per E-Mail.

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