Rollen
Wer sieht was.
Schweizer Besonderheit
Schuldaten: Kinderdaten sind nur für berechtigte Personen sichtbar
Ein Schulsystem enthält sensible Angaben wie Namen, Klassen, Absenzen und Noten. Der Zugriff ist deshalb rollenbasiert und protokolliert, Aufbewahrungsfristen werden von Anfang an festgelegt.
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- Schülerdaten und nDSG im Blick
- Rollen und Zugriffsprotokoll
Massnahmen
Verbindungen sind verschlüsselt, Konten getrennt, der Verwaltungsbereich zusätzlich geschützt. Wer welchen Bereich sehen darf, wird schriftlich dokumentiert.
Sicherheitsprüfungen und Wartung werden separat vereinbart.
Verantwortung
Die Schule ist verantwortlich; Globalsoft bearbeitet Daten in Ihrem Auftrag. Dieses Verhältnis wird in einer Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung schriftlich festgehalten.
Für die rechtliche Beurteilung wenden Sie sich an Ihre Rechtsberatung.
Ihre Vorteile
Protokoll
Zugriffe nachvollziehbar.
Frist
Aufbewahren und löschen.
Vereinbarung
Schriftliche Bearbeitung.
So gehen wir vor
- 1
Bedarf klären
Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.
- 2
Bauen und anbinden
Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.
- 3
Testen und starten
Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.
Schweizspezifische Punkte
Kinderdaten gelten als sensibel, deshalb bleibt der Berechtigungsumfang schmal. Kantonale Schul- und Datenschutzregeln können abweichen; den aktuellen Stand erfragen Sie bei der zuständigen kantonalen Stelle.
Häufige Fragen
Garantieren Sie die nDSG-Konformität?
Nein; eine rechtliche Konformitätsbestätigung stellen wir nicht aus. Technische Massnahmen und das Bearbeitungsverhältnis halten wir schriftlich fest.
Wo werden die Daten gespeichert?
Den Hosting-Standort klären wir schriftlich mit Ihnen.
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