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Kita-Software: Ein- und Austritt, Tagesnotizen und Rechnung verbunden

In der Kita gibt es wechselnde Betreuungstage, verschiedene Zeiten und Tagesnotizen. Sind Ein-/Austritt, Betreuungstag und Rechnung verbunden, stimmt die Rechnung und das Team braucht keine Papierlisten.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • Schülerdaten und nDSG im Blick
  • Rollen und Zugriffsprotokoll

Tagesablauf

Das Team erfasst morgens und abends Ankunft und Abholung am Tablet. Tagsüber kommen kurze Notizen dazu, die Eltern lesen sie in der App.

Abholberechtigte Personen werden hinterlegt.

Betreuungstage und Rechnung

Die Betreuungstage aus dem Familienvertrag kommen in den Kalender. Am Monatsende entsteht die Rechnung aus tatsächlicher Anwesenheit und Vertragsregel.

Tarifregeln (z. B. Geschwisterrabatt) lassen sich definieren.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Kita-Tarife und Subventionsbedingungen unterscheiden sich je Kanton und Gemeinde; Berechnungsregeln klären wir mit Ihnen. Kinderdaten (z. B. Gesundheitsnotizen) werden nach dem Prinzip der minimalen Rechte unter Beachtung des nDSG geschützt.

Häufige Fragen

Sind einkommensabhängige Tarife möglich?

Die Berechnungsregel legen wir mit Ihnen fest und wenden sie mit Ihrer Freigabe an.

Wird die Abholberechtigung geprüft?

Berechtigte Personen sind hinterlegt; das Team sieht die Liste beim Austritt.

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