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Institutionsart

Weiterbildung: Programm, Anmeldung und Bestätigung in einem System

In der Weiterbildung kommen Teilnehmende von der Arbeit, Kurse laufen abends oder am Wochenende, Firmen melden gruppenweise an. Programm, Anmeldung, Bestätigung und Rechnung gehören zusammen, sonst versinkt das Sekretariat in E-Mails.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • Schülerdaten und nDSG im Blick
  • Rollen und Zugriffsprotokoll

Weg der Teilnehmenden

Teilnehmende sehen das Programm, wählen einen Kurs, melden sich an und erhalten die Zahlungsangaben. Ist ein Kurs voll, kommen sie auf die Warteliste und werden benachrichtigt, wenn ein Platz frei wird.

Nach dem Kurs kann ein Feedbackformular folgen.

Bestätigungen und Firmenkunden

Wer die Anwesenheitsbedingung erfüllt, erhält eine Teilnahmebestätigung. Firmen melden Mitarbeitende in einer Buchung an; die Rechnung geht an die Firma.

Staatlich anerkannte Abschlüsse sind ein eigenes Thema; die Bedingungen liegen bei Ihrer Institution.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Bei Teilnehmenden- und Firmendaten können Felder für Handelsregister und MWST nötig sein. Diese und das Rechnungsformat klären wir mit Ihrer Buchhaltung.

Häufige Fragen

Läuft die Warteliste automatisch?

Ja; wird ein Platz frei, wird die nächste Person informiert, die Bestätigungsregel legen Sie fest.

Können Bestätigungen nummeriert werden?

Ja; Nummernschema und Vorlage legen wir mit Ihnen fest.

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