المورد
السعر ومدة التسليم.
مقال عن التجارة
من الشراء إلى استلام البضائع وإصدار الفاتورة مصمم لقطر
تمر المدفوعات المحلية عبر بطاقات NAPS وتحويلات فوري وApple Pay، ويُجهَّز مسار الدفع لها. في مجال التجارة، يُعد الشراء الحلقة الأولى التي تحدد الهامش. ويقوم النظام بتسجيل السعر ومدة التسليم في بطاقة المورد، ويقترح عمليات الشراء بناءً على الاحتياجات، ويُعد الطلب عبر البريد الإلكتروني، ويتحقق من البضائع عند استلامها، ويقوم بمطابقة فاتورة المورد مع الطلب وإيصال الاستلام.
- اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
- رابط الدفع والريال قطري
- الأدوار وسجل التدقيق
الطلب واستلام البضائع
يتم إعداد اقتراح شراء استنادًا إلى الحد الأدنى للمخزون وأوامر البيع المفتوحة؛ ويُرسل الاقتراح المعتمد إلى المورد كطلب شراء عبر البريد الإلكتروني. وعند وصول البضائع، تتم مقارنتها مع بنود الطلب، ويتم تسجيل أي اختلافات أو أضرار، ثم يتم تحديث المخزون.
يتم تقييم بوابة الموردين أو اتصال التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) بشكل منفصل.
مطابقة الفواتير والتكاليف
تُقارن فاتورة المورد بالطلب واستلام البضائع؛ ويتم الإشارة إلى أي اختلافات في السعر أو الكمية. ويتم تخصيص تكاليف الشحن والتكاليف الأخرى لتكلفة كل صنف، بحيث تظهر التكلفة الفعلية والهامش لكل صنف.
يتم تقييم واجهة التحويل المحاسبي بشكل منفصل.
كيف نعمل
- 1
توضيح الحاجة
نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.
- 2
الإنشاء والتوصيل
نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.
- 3
الاختبار والإطلاق
نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
نقاط خاصة بدولة قطر
في دولة قطر، يوجد العديد من الموردين في أوروبا، وقد تكون الأسعار باليورو أو بالريال قطري. يدعم النظام عدة عملات ولغات لكل مورد؛ أما تقييم الإجراءات الجمركية والضريبية فهو من اختصاص الشركة والمتخصصين فيها.
الأسئلة الشائعة
هل يتحول اقتراح الشراء إلى طلب شراء تلقائيًا؟
لا؛ فالاقتراح يصبح أمراً بمجرد موافقتك، لذا يبقى زمام الأمور بين يديك.
كيف يتم حساب التكلفة؟
تُضاف رسوم الشحن والتكاليف إلى سعر الشراء؛ ويتم تحديد طريقة الحساب بالتنسيق مع الشركة.
مواضيع ذات صلة
المستودع والمخزون
اعرف مكان كل شيء في كل لحظة بتطوير مخصص. يشمل مخزون متعدد المستودعات والحجز، والرف والدفعة عند الطلب؛ مع دعم بطاقات NAPS وتحويلات فوري. تحدث مع فريقنا.
اعرف المزيدشروط التسليم
شروط التسليم متوافقة مع المستند والسعر لأعمال قطر: اختيار المصطلح وخط الشحن وخط التأمين. نطاق عمل واضح وقائمة أسعار بالريال القطري وجهة اتصال مخصصة خلال يوم عمل.
اعرف المزيدالمدفوعات وإرسال رسائل المطالبة بالسداد
مطابقة المدفوعات والبنود المعلقة والشيخوخة: اعرف موعد الاستحقاق قبل أن يتأخر السداد لفرق العمل في الدوحة والخور وأم صلال، بالعربية والإنجليزية. عرض سعر بالريال القطري.
اعرف المزيد