انتقل إلى المحتوى
مسار الطلب والتسليم

اكتشاف التأخيرات في وقت مبكر وإبلاغ العميل بها

تعمل كثير من الفرق القطرية من الأحد إلى الخميس، وتتبع الجدولة والتذكيرات والتقارير هذا الأسبوع. تحدث التأخيرات في كل شركة لوجستية؛ وما يميز شركة عن أخرى هو مدى سرعة اكتشاف التأخير وموعد إبلاغ العميل به. يقوم النظام بمقارنة المواعيد المخطط لها بالمواعيد الفعلية، ويُدرج عمليات التسليم المعرضة للخطر، ويُعد الإشعار الموجه للعميل.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • رابط الدفع والريال قطري
  • الأدوار وسجل التدقيق

الإنذار المبكر

تُقارن الحالات الموضحة في تطبيق السائق، وموقع المركبة (إن كان متاحًا)، بالخطة الموضوعة؛ وتظهر الطلبات التي يتجاوز وقت وصولها المتوقع نطاق التسليم بشكل بارز في القائمة. ويمكن لمسؤول التوزيع تعيين سائق آخر أو تغيير التسلسل.

يتطلب تحديد موقع المركبة بيانات جهاز التتبع، ويتم تقييمه بشكل منفصل.

ملاحظة وتحليل

يتم إعداد رسالة بريد إلكتروني للعميل تتضمن الوقت التقديري الجديد، ويتم تسجيل إرسالها. ويتم ترميز سبب التأخير (حركة المرور، الانتظار، العنوان، عطل في المركبة)؛ وفي نهاية الفترة، يتم إعداد تقرير يوضح عدد المرات التي حدث فيها كل سبب.

تعتمد دقة تقدير وقت الوصول على جودة البيانات؛ ولا يمكن ضمان وقت محدد.

المزايا التي تحصل عليها

الوقت

الأرقام المخطط لها مقابل الأرقام الفعلية.

قائمة

حالات الولادة المعرضة للخطر.

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

نقاط خاصة بدولة قطر

يتوقع العملاء في دولة قطر التسليم في الموعد المحدد؛ وقد تكون الظروف الشتوية والممرات الجبلية وفترات الانتظار عند الحدود من أسباب التأخير. ويقوم النظام بترميز هذه الأسباب؛ ويتم إعداد الإشعار الموجه للعميل بلغة العميل، بينما تتولى الشركة ومتخصصوها تقييم المسائل القانونية مثل الغرامات التعاقدية.

الأسئلة الشائعة

هل يتم إخطار العميل تلقائيًا؟

يتم إعداد رسالة بريد إلكتروني وإرسالها بموافقة المسؤول عن التوزيع أو وفقًا للقواعد المعمول بها؛ ويتم تحديد نطاق العمل بشكل مشترك.

هل يمكن إصدار تقرير عن التأخير؟

نعم؛ يتم إعداد قوائم وملخصات حسب السبب والعميل والسائق والفترة.