انتقل إلى المحتوى
مسار العميل من الاستفسار إلى الدفع

البضائع المتجهة إلى الخارج: المستندات، شركة الشحن، تتبع الشحنة في مكان واحد مصمم للالعراق

في العراق تُحرَّر العروض والفواتير بالدولار الأمريكي بثلاث خانات عشرية، ولذلك يُخطَّط الإعداد على هذا الأساس منذ اليوم الأول. في عمليات البيع إلى الخارج، تُرفق المستندات مع البضائع: حيث يلزم توفير الفاتورة الأولية، والفاتورة التجارية، وقائمة التعبئة، والمستندات المتعلقة بالمنشأ. ويقوم النظام بإصدار هذه المستندات بناءً على الطلب، وربط شركة الشحن ورقم التتبع بالسجل، وإعداد الفاتورة بالعملة الأجنبية، وعرض الحالة حتى وصول الدفعة.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • رابط الدفع والدولار الأمريكي
  • الأدوار وسجل التدقيق

المستندات

عند تأكيد الطلب، يتم إصدار الفاتورة الأولية، ثم الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة، استنادًا إلى نفس الأصناف. وتُستمد معلومات الوزن وعدد الطرود والمنشأ من بطاقة الصنف؛ ويتم إرسال المستندات بصيغة PDF عبر البريد الإلكتروني إلى العميل وشركة الشحن.

يتم التعامل مع الإقرارات الجمركية وتصاريح التصدير من قِبل متخصص أو وكيل جمركي.

الشحن والاستلام

يتم إدخال اسم شركة الشحن ورقم التتبع في السجل، وتُجيب الحالة على استفسار العميل على الفور. تُصدر الفاتورة باليورو أو بالدولار الأمريكي، وعند استلام الدفعة يتم حساب فرق الصرف، كما يتم إصدار تذكير بالمبالغ المستحقة المتأخرة.

يتم توضيح المصطلحات التجارية، مثل «إنكوترمز» و«خطابات الاعتماد»، في العقد.

المزايا التي تحصل عليها

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

نقاط خاصة بدولة العراق

بالنسبة للصادرات من دولة العراق، يُعد الاتحاد الأوروبي والشرق الأوسط أكثر الأسواق شيوعًا، ويتم إعداد المستندات بعدة لغات. يُصدر النظام المستندات باللغات التي يتحدث بها عملاؤك، وكذلك باللغة الإنجليزية؛ وتقوم الشركة ومتخصصوها بإجراء تقييم حالي لقواعد الجمارك وقواعد المنشأ وقواعد مراقبة الصادرات.

الأسئلة الشائعة

بأي لغات يتم إصدار الوثائق؟

اللغة الإنجليزية واللغات المحلية التي يتحدث بها عملاؤك؛ ويتم اختيار اللغة حسب كل عميل.

هل تم إدخال الإقرار الجمركي في النظام؟

لا؛ فالنظام هو الذي يقوم بإعداد المستندات، أما أخصائي الجمارك فهو الذي يقوم بتقديم الإقرار.