انتقل إلى المحتوى
مقال عن التجارة

أين الشحنة، ومتى ستصل: كل ذلك على شاشة واحدة

تعمل كثير من الفرق العراقية من الأحد إلى الخميس، وتتبع الجدولة والتذكيرات والتقارير هذا الأسبوع. يطرح العميل السؤال نفسه كل يوم: أين طلبي؟ ويحتفظ النظام بمعلومات عن شركة الشحن ورقم التتبع وتاريخ المغادرة وتاريخ الوصول المتوقع وحالة كل شحنة، كما يحدد حالات التأخير ويُعد إشعارًا عبر البريد الإلكتروني للعميل.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • رابط الدفع والدولار الأمريكي
  • الأدوار وسجل التدقيق

سجل الشحنات

يتم فتح الشحنة من الطلب: حيث يتم إدخال معلومات الناقل والمركبة أو الحاوية، وتاريخ المغادرة، وتاريخ الوصول المتوقع. ويتم تتبع الحالات مثل «تم التحميل»، و«قيد النقل»، و«في الجمارك»، و«تم التسليم»؛ ويتم تسجيل كل تغيير مع التاريخ والمستخدم.

يتم تقييم الاتصال التلقائي بأنظمة شركات الاتصالات بشكل منفصل حسب كل شركة.

التأخير والإخطار

عندما يتجاوز الشحنة الموعد المقدر للوصول، يتم وضع علامة حمراء عليها وإدراجها في قائمة فريق المبيعات. ويتم إعداد إشعار الحالة الموجه للعميل كمسودة بريد إلكتروني، ثم يتم إرساله بعد الحصول على موافقتك؛ ويكون سجل الشحنة بالكامل متاحًا للاطلاع عليه في ملف العميل.

يمكن تحديد قوائم حالات منفصلة للنقل البري والبحري والجوي.

المزايا التي تحصل عليها

إشعار

رسالة بريد إلكتروني إلى العميل.

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

نقاط خاصة بدولة العراق

تتميز دولة العراق بكثافة حركة النقل العابر والنقل البري، وغالبًا ما تعبر الشحنات الحدود. ويتبع النظام نفس الهيكل في تتبع الشحنات البرية والبحرية والجوية؛ ويقع عبء تقييم إجراءات عبور الحدود والإجراءات الجمركية على عاتق الشركة ووكيلها الجمركي.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للعميل تتبع الشحنة بنفسه؟

يتم إرسال حالة الطلب عبر البريد الإلكتروني؛ أما بوابة العملاء، فيمكن تقييمها بشكل منفصل حسب الرغبة.

هل يمكن استخدام عدة شركات نقل؟

نعم؛ يتم اختيار شركة شحن لكل شحنة، وتتوفر التقارير حسب كل شركة شحن.