Contrôle des conflits
Un enseignant prévu à deux endroits est signalé.
Quand un enseignant est absent ou qu’une salle change, le plan est corrigé à la main. Le logiciel enregistre le changement une fois ; chacun voit le plan à jour.
Cours, durées et répétitions sont définis une fois ; les conflits sont signalés, avec des alternatives d’horaires et de salles.
Dans les centres de cours, les groupes du soir et du week-end suivent le même calendrier.
Un remplacement ou une annulation est marqué et les personnes concernées reçoivent un e-mail. Plus de chaîne téléphonique.
Le plan reste à jour dans les portails.
Un enseignant prévu à deux endroits est signalé.
Un remplaçant s’assigne en quelques clics.
Le plan est visible sur mobile et ordinateur.
Les changements sont annoncés automatiquement par e-mail.
Par e-mail, nous parlons de vos processus, rôles, systèmes existants et reprise des données, puis fixons le périmètre par écrit.
Nous construisons la solution selon votre fonctionnement et la relions à l’e-mail, au calendrier, aux documents et au paiement.
Nous testons chaque parcours avec des cas réalistes, formons votre équipe et ne passons en ligne qu’une fois tout validé.
Les vacances scolaires et jours fériés varient selon le canton ; nous configurons le calendrier du vôtre. Les plans s’impriment en quatre langues.
Le périmètre dépend de votre école ; planification par règles et contrôle des conflits sont standard, les suggestions automatiques selon le besoin.
Oui, dans le portail ils ne voient que le plan de leur enfant.
Planification de salles, halls et matériel pour écoles : alertes de conflit, capacité, réservations récurrentes et taux d’utilisation.
En savoir plusPortail enseignants : horaire, présences, notes et contact parents sur un écran. Seulement leurs classes, accès par rôle.
En savoir plusSuivi des présences numérique pour écoles et cours : appel sur mobile, absences signalées aux parents par e-mail. Offre par e-mail.
En savoir plus