Saisie sur place
Traçable.
Fonction hôtelière
Rapport de travail: pour entreprises artisanales
Heures, matériel et travail réalisé sont saisis sur place, signés par le client et envoyés en PDF. Le rapport devient directement des lignes de facture.
- Allemand, français, italien, anglais
- CHF, TVA et taxe de séjour
- Protection des données selon la nLPD
Remplir le rapport sur place
Heures, matériel utilisé, travail réalisé et photos se saisissent dans un seul formulaire. Les alertes de champs manquants évitent de ressaisir le rapport le soir au bureau.
Facturation et archive
Le rapport signé est archivé dans la fiche client et les lignes de facture en découlent. En cas de litige, qui a fait quoi et quand est documenté.
Vos avantages
Notre façon de travailler
- 1
Clarifier les besoins
Par e-mail, nous discutons de votre établissement, de vos processus et de vos objectifs, puis fixons le périmètre.
- 2
Développer et relier
Nous réalisons la solution adaptée à votre hôtel et la relions à vos systèmes existants.
- 3
Tester et démarrer
Nous testons avec des cas réels, formons votre équipe et ne publions que lorsque tout est correct.
Spécificité suisse
En Suisse, le rapport de travail s’appelle souvent « rapport de régie » ; les tarifs horaires et le mode de facturation sont fixés par l’entreprise.
Questions fréquentes
Peut-on remplir le rapport hors ligne ?
Le besoin hors ligne est précisé d’emblée ; les saisies se synchronisent au retour du réseau.
Le modèle de rapport peut-il suivre notre format ?
Oui ; champs et mise en page sont codés selon votre format de rapport existant.
À découvrir aussi
Saisie du temps
Les employés saisissent le temps par chantier ; un bouton start-stop fonctionne sur le téléphone.
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Les lignes de facture viennent du rapport et la facture QR est établie.
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