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Buchungsreise

Von der Frist zur Erinnerung: für Kanzleien und Treuhand

Eine Frist wird erfasst, zugeteilt, warnt bei Annäherung und wird nach Erledigung protokolliert. Eine überfällige Frist wird zusätzlich der Leitung gemeldet.

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Eine Kette gegen verpasste Fristen

Die Frist wird im Dossier erfasst, Zuständige und Stellvertretung zugeteilt; an den festgelegten Tagen kommt eine Erinnerung. Nach Erledigung wird die Arbeit festgehalten, bei Verschiebung eine Begründung notiert, damit die Kanzlei nachweisen kann, was und warum geschah.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Ihren Betrieb, Ihre Abläufe und Ihre Ziele und legen den Umfang fest.

  2. 2

    Entwickeln und verbinden

    Wir setzen die Lösung passend zu Ihrem Hotel um und verbinden sie mit Ihren bestehenden Systemen.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen alles mit echten Abläufen, schulen Ihr Team und schalten erst frei, wenn es stimmt.

Schweizer Besonderheit

Berechnung und rechtliche Folgen von Fristen liegen bei der Kanzlei; das System verfolgt nur das erfasste Datum.

Häufige Fragen

Funktionieren Erinnerungen auch in den Ferien?

Ja; ist die zuständige Person abwesend, geht die Erinnerung an die Stellvertretung.

Passend dazu

Von der Arbeit zur Zeiterfassung

Besprechung, Schreiben oder Recherche werden erledigt, die Zeit erfasst und ins Dossier geschrieben.

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Fristen und Erinnerungen

Jede Frist wird einer Person und Stellvertretung zugeteilt; bei Annäherung und Verzug gehen Warnungen raus.

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Termine und Kalender

Mandantengespräche, Verhandlungen und interne Sitzungen erscheinen im Kalender am Dossier.

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