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Ablauf

Unterrichtstag: ein Ablauf vom Plan bis zur Elterninfo

Ein Unterrichtstag ist in kurze Abschnitte geteilt: Absenzen, Lektion, Aufgaben, Nachricht. Bei getrennten Tools kostet jeder Wechsel Zeit; in einem Ablauf konzentriert sich die Lehrperson auf den Unterricht, die Einträge entstehen nebenbei.

  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • Schülerdaten und nDSG im Blick
  • Rollen und Zugriffsprotokoll

Morgen und Lektion

Die Lehrperson sieht Lektionen und Vertretungen des Tages. Zu Lektionsbeginn werden Absenzen mit wenigen Klicks erfasst; für abwesende Lernende wird automatisch eine Mitteilung an die Eltern vorbereitet.

Vor dem Versand bestätigt die Lehrperson oder das Sekretariat.

Nach der Lektion

Lektionsnotiz und Aufgaben werden gespeichert, Noten am selben Bildschirm erfasst. Am Tagesende erreicht eine Aufgabenübersicht Eltern und Lernende.

Einträge fliessen automatisch in den Zeugnisablauf.

Ihre Vorteile

Plan

Lektionen von heute.

Eltern

Zusammenfassung am Tagesende.

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Lektionszeiten und Ferienkalender werden je Kanton und Schule definiert. Elternmitteilungen gehen in der Sprache der Familie raus; Schülerdaten sind durch Zugriffsprotokolle geschützt.

Häufige Fragen

Sind Vertretungen sichtbar?

Ja; Vertretungslektionen sind gesondert markiert und können den Eltern mitgeteilt werden.

Wer bestätigt Elternmitteilungen?

Die Freigaberegel legen Sie fest: Lehrperson, Sekretariat oder automatisch.