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Ablauf

Anmeldung: Die Familie füllt aus, die Schule findet die Akte fertig vor

Die Anmeldezeit ist intensiv: Formulare, Dokumente, Verträge und Zahlungen geraten durcheinander. Ein Online-Ablauf Schritt für Schritt zeigt der Familie, was fehlt, und reduziert die manuelle Erfassung der Schule.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • Schülerdaten und nDSG im Blick
  • Rollen und Zugriffsprotokoll

Schritte

Die Familie füllt das Formular aus und lädt Dokumente hoch. Die Schule prüft die Anmeldung und informiert bei Fehlendem per E-Mail.

Der Anmeldestatus ist im Familienkonto sichtbar.

Freigabe und Akte

Nach der Freigabe gehen Vertrag und Gebührenplan raus. Bestätigt die Familie, wird die Schülerakte automatisch angelegt und Klasse und Stundenplan zugeordnet.

Die Willkommens-E-Mail geht in der Sprache der Familie raus.

Ihre Vorteile

Akte

Wird automatisch angelegt.

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Formularfelder werden an Kanton und Schulart angepasst; Kinderdaten werden nur im nötigen Umfang erhoben. Anmelde-E-Mails entstehen unter Beachtung des nDSG.

Häufige Fragen

Kann bei der Anmeldung bezahlt werden?

Ja; Anmeldegebühr oder Depot lässt sich per Regel festlegen.

Wie werden fehlende Dokumente verfolgt?

Fehlende Punkte erscheinen im Familienkonto, eine Erinnerung geht per E-Mail raus.

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