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Institutionsart

Software für Privatschulen: ein System von der Anmeldung bis zu Zeugnis und Rechnung

An Privatschulen erwarten Familien hohen Service: rasche Antworten, klare Rechnungen, regelmässige Information. Verstreute Tools erschweren das; ein System verbindet Akte, Unterricht, Noten und Gebühren.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • Schülerdaten und nDSG im Blick
  • Rollen und Zugriffsprotokoll

Was eine Privatschule braucht

Anmeldeformular, Vertrag, Gebührenplan und Elternkontakt laufen in einem Ablauf zusammen. Mit einem Konto sehen Familien Absenzen, Noten und Rechnung ihres Kindes.

Jede Familie wird in ihrer Sprache informiert.

So gehen wir vor

Zuerst hören wir Ihren aktuellen Ablauf an; danach werden nur die nötigen Module aktiviert. Sollen Altdaten übernommen werden, klären wir den Umfang schriftlich.

Das Angebot erstellen wir je nach Umfang per E-Mail.

Ihre Vorteile

Eltern

Ein Konto, eigene Sprache.

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Privatschulen können je nach Kanton unterschiedlichen Regeln unterliegen. Für den Kanton nötige Berichte und Felder klären wir gemeinsam; Kinderdaten werden unter Beachtung des nDSG geschützt.

Häufige Fragen

Können Altdaten übernommen werden?

Das wird je nach Umfang und Datenqualität geprüft und schriftlich geklärt.

Sind alle Module Pflicht?

Nein; es werden nur die Module aktiviert, die Sie brauchen.

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