انتقل إلى المحتوى
ميزة إدارية

الإشعارات والرسائل: المبنى الصحيح، السكان المعنيون، تسجيل الاستلام ، لفرق دبي وأبوظبي

الفرق في الإمارات تعمل بالعربية والإنجليزية جنباً إلى جنب، والتركية شائعة بين الموظفين والعملاء، فتُجهَّز الشاشات والرسائل للغات الثلاث. تستغرق الملاحظات المعلقة على الباب ورسائل البريد الإلكتروني الفردية وقتًا طويلاً، ولا يمكنك أبدًا التأكد من وصولها. أما هذا النظام فيختار المستلمين حسب المبنى أو الطابق أو الشخص، ويرسل الرسائل عبر البريد الإلكتروني، ويسجل أسماء من تلقوها.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • رابط الدفع والدرهم الإماراتي
  • الأدوار وسجل التدقيق

إعداد الرسالة

يتم اختيار نموذج، وتحديد المبنى أو الطابق، وإعداد النص بلغات السكان. ثم يتم إرسال الإشعارات — مثل الإشعارات المتعلقة بانقطاعات المياه أو الكهرباء المخطط لها — مع ذكر التاريخ.

يحدد السكان لغتهم المفضلة في ملفهم الشخصي.

الإرسال والسجل

يتم إرسال الرسالة عبر البريد الإلكتروني، ويمكن أن تظهر أيضًا في بوابة السكان. وترد قائمة بالعناوين التي تعذر تسليم الرسائل إليها.

تتوفر نسخة مطبوعة لعرضها على لوحة الإعلانات.

المزايا التي تحصل عليها

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

نقاط خاصة بالإمارات العربية المتحدة

غالبًا ما يسكن في المباني بالإمارات العربية المتحدة أشخاص يتحدثون الألمانية والفرنسية والإيطالية، وغالبًا ما يتحدثون الإنجليزية أيضًا. وتُعد نصوص الإشعارات بهذه اللغات؛ وتتم التواصل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني إرسال إشعار إلى طابق واحد فقط؟

نعم؛ يمكن اختيار مبنى أو طابق أو شخص واحد.

هل يمكنني معرفة من قرأها؟

يمكن رؤية حالة التسليم؛ وتعتمد المعلومات التي يمكن قراءتها على برنامج البريد الإلكتروني المستخدم.