انتقل إلى المحتوى
ميزة إدارية

حجز المساحات المشتركة: التقويم والقواعد والإشعارات ، لفرق دبي وأبوظبي

الفرق في الإمارات تعمل بالعربية والإنجليزية جنباً إلى جنب، والتركية شائعة بين الموظفين والعملاء، فتُجهَّز الشاشات والرسائل للغات الثلاث. تؤدي القوائم الورقية والرسائل المتعلقة بمواعيد استخدام غرفة الغسيل أو قاعة الاجتماعات أو شقة الضيوف إلى حدوث خلافات. يختار السكان موعدًا متاحًا في التقويم، وتُطبق القواعد تلقائيًّا، وتقوم الإدارة بالموافقة عند الحاجة.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • رابط الدفع والدرهم الإماراتي
  • الأدوار وسجل التدقيق

الحجز

يتم تحديد الفترات المتاحة مجانًا والحد الأقصى للمدة وحدود التكرار لكل مساحة مشتركة. ويختار المقيم الموعد من التقويم؛ ويقوم النظام بمنع التداخلات.

يمكن إضافة قواعد المنزل إلى رسالة التذكير الإلكترونية.

الإدارة

بالنسبة للمساحات المدفوعة مثل شقة الضيوف، يمكن تحديد الموافقة والرسوم؛ وتُدرج الرسوم في قائمة الفواتير. وتتمكن الإدارة من الاطلاع على سجل الاستخدام.

يتم تقييم التكامل مع الأقفال المادية أو أنظمة الأبواب بشكل منفصل.

المزايا التي تحصل عليها

إشعار

رسالة تذكيرية عبر البريد الإلكتروني.

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

نقاط خاصة بالإمارات العربية المتحدة

تُعد غرفة الغسيل (Waschplan) مساحة مشتركة في العديد من المباني في الإمارات العربية المتحدة. يتم إعداد الخطة وفقًا لقواعد المنزل (Hausordnung)؛ ويمكن أن تكون واجهة المستخدم باللغة الألمانية (DE) أو الفرنسية (FR) أو الإيطالية (IT) أو الإنجليزية (EN).

الأسئلة الشائعة

هل يمكن تحديد فتحات الغسيل؟

نعم؛ حسب الآلة واليوم.

هل يمكن أن تترتب رسوم على الحجوزات؟

نعم؛ يتم تحديد الرسوم لكل مكان وتُضاف إلى قائمة الفاتورة.